移动办公OA系统的外部集成:无外部集成
项目概述
需求概述:
由于经销商数量非常大,信息变更频繁,业务部门通过建立一个平台来维护相关信息和随时查询。
经销商部分信息的变更需通过审批流程完成,如新签、续约、柜台配送需求;
通过录入经销商每月的业务数据(进货额、出库额、会员人数)等,经过层层汇总统计,形成报表;
移动办公OA系统的外部集成:无外部集成。
报告要求:要求一定数量的固定报表,以及数据按需求导出到Excel。
数据转换:现有清单数据需要在系统上线时导入。
详细描述影响对象:相关品牌事业部的市场人员,销售支持部。
功能需求:经销商---一个门店;连锁店---同一经销商拥有多个门店,即具备连锁属性。但在OA办公管理软件中视为独立的经销商,具有独立授权码;
每个经销商的信息包括基本信息,合同信息,柜台信息。
基本信息参照目前的开店申请表
合同信息:开始日期和结束日期。
柜台信息:柜台信息和柜台发放日。在开店流程的主体表单中,创建人可选择经销商需求的柜台类型,销售支持部将根据此信息决定发放何类型的柜台,并将收到合同的两日后定义为柜台发放日(此发放日记录于系统中,但非真正的发放柜台)。柜台信息在开店流程归档后自动建立,同时记录柜台当前状态,OA协同办公管理系统包括新发放状态,从代理商处领取状态,报废状态和退回至代理商状态四种情况。
经销商的资料通过开店流程写入系统,当流程归档时,创建经销商的卡片资料。
整体流程
省区经理提报开店申请流程,通过审批后,传递至销售支持部合同稽核专员处,合同稽核专员需对流程表单中的信息进行电话回访,确认无误后通知省区经理邮寄合同及其他相关附件。资料齐全之后,合同稽核专员扫描合同并上传至流程,选择发放柜台类型,并记录合同物理地址后,提交流程,并在提交流程后安排发放柜台(发放具体时间视具体情况而定)。流程提交后,企业办公系统自动创建经销商所有信息。
每月由区域销售填报每个经销商的以下业务信息:月进货额、月出库额、会员人数;层层汇总统计,形成各层级报告;按层次权限,支持按权限查看权限内的数据报表。
系统标准功能:OA系统流程引擎。
权限的控制
自定义报表/portal
数据中心
数据量和更新频率:
当前经销商数量(美素):3500+
每月经销商增加量(平均):100-200
解决方案:请泛普OA软件提供详细实施和开发方案,费用计划;
风险评估:
除改变了一部分工作习惯外,无明显风险。
信息卡片建立后,如需修改应经过审批。
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