OA自动化办公系统的项目实施目标、模块、功能

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OA自动化办公系统的项目实施目标、模块、功能
1.1项目实施目标
　　建立审批与沟通协同办公平台，解决访问速度、流程固化、账号集成等问题，并提升系统二次开发和维护效率。
　　泛普软件建立企业内部信息门户，集成集团各个信息系统，实现用户统一管理，单点登录。

项目实施功能
需求点分类 功能点 详细描述
系统架构 集团管控 具有支持集团管控、多事业部（空调、电力、地产、通讯、医院）模式的组织架构体系，在各自平台上独立运行。HR组织信息统一维护。
 发文要求 上市公司文件只允许出现本事业部岗位签名。集团发文后根据发放范围，并自动在各事业部平台中下发，上市公司发文签名自动转换为本事业部签名。
 系统门户要求 实现集团统一门户以及各事业部门户。在门户中集成各事业部OA的待办任务，并通过单点登录直接审批。
 服务器部署 支持分布式部署，并实现数据同步。建立集团、电力及地产三套独立服务器。
 开发平台要求 开发平台和模版统一管理，开发后可更新到不同事业部OA系统。
 服务器配置 服务器采用pc服务器或小型机，使用unix或者linux系统。
 数据库要求 数据库要求用oracle 10g或11g 。
功能要求 移动办公 B/S架构、支持安卓、iphone、ipad移动审批。
 响应速度 国内访问要求查询万条数据5s以内，新建流程3s以内，国外访问（亚太国家、欧美国家）要求查询万条数据10s以内。
 用户管理 支持2000以上并发用户，注册用户1万。
 　语言时区要求 支持多语言界面切换及多时区功能。
 用户管理要求 用户管理功能：每个用户只有一个帐号，一个帐号可分配多个岗位，每个岗位可分配不同的权限；同一用户审批各项流程时可以自动显示相应的岗位身份；用户可以授权。
 权限管理 权限管理功能：可批量进行权限的更新与锁定；待办可批量进行自动转移及取消。可统计查询用户被分配的权限清单。
 授权功能 授权功能：可按时间段、模块、岗位等要素进行授权；授权人可以监控被授权人的审批内容。
 待办已办功能 待办已办功能：一个帐号对应一个待办中心，一个待办中心集中显示该帐号所具有岗位的所有待办；已办事务可以集中显示。
 邮件功能 邮件转发功能：在审批过程中，可把内容及附件通过邮件转发给其他用户。
 知识管理功能 知识管理功能：集团各职能体系可进行知识规划，上传，更新与共享；各部门的制度、流程、工作经验等进行积累、沉淀与完善。
 通讯录功能 实现通讯录功能。
 项目管理功能 实现项目管理功能。
 邮件功能 邮件转发功能：在审批过程中，可把内容及附件通过邮件转发给其他用户。
开发维护 流程配置功能 流程配置功能：可视化的工作流引擎，可灵活配置流程，支持审核、会签、转办、加签、催办、通知、撤签、强制跳转、替换处理人、流程终止等功能。
 二次开发 二次开发及配置功能：流程节点、表单界面可自由拖拉配置，配置一个简易流程（不包含子流程和复杂的表单嵌套）半天内可完成；各操作按钮（转批、催办、撤签等功能）可直接在设置节点中配置，无须逐个编码开发。
数据统计 效率统计功能 流程效率统计功能：可实时快速生成各种图形化流程效率类报表。
 效率考核功能 效率考核功能：自动统计效率考核；自动产生待办中心提示；考核时效区分节假日及特殊情况（如停电等）；各节点考核时限、考核金额可配置；每月自动生成报表，发至工资造册员。
 定时报表功能 可后台设置定时运行相关的流程或报表，提升自动化水平。
协同办公平台集成 待办邮件集成 待办邮件功能：待办事务可以发布至外部邮箱，通过邮件自动链接到待办事务，按用户、模块等可配置，与exchange邮件集成。
 待办短信集成 待办短信功能：待办事务可以短信提示，按用户、模块等可配置。
 业务系统集成 系统接口功能：与SAP、HR、资金系统、用友财务系统等业务系统有接口，审批完成数据可以自动写入到相应的业务系统，避免重复录入。
 原OA系统集成 与原老Oerp系统集成，原OA系统部分历史数据转移。
信息安全 信息安全 信息安全：对各类审批文档可按绝密等级设置相关的安全功能，可依次屏蔽下载、打印、编辑、查看等权限。