企业办公系统的XX项目启动会

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

企业办公系统的XX项目启动会
集团两办、集团重点企业办公室主任
施总、科技信息部严、办公室刘、党办
施总：
2012年10月份开始计划升级，官网、OA、收银系统，OA系统出现问题，不够用或有缺陷，因此考虑升级。希望各部门、各企业认真对待，集思广益，好的建议反馈上来，做一个真正适合我们的系统。我们没有邮箱系统，比较乱，下一步统一形象和便于交流，原OA没有短信平台，通知只能手机发短信，原只是集团层次使用各企业就是接收者，下一步不止在集团层面，各企业也都能用，加大拓展量。不明白的赶紧问，一步到位的做好。别在安完之后提建议，说这不好用那有问题的。各企业要重视，不只是听。安装过程中有什么建议和意见要及时提出来，意见要形成书面的意见交给科技信息部，别直接向泛普OA软件公司提导致流程不统一。各店有可能有不同，但绝大部分店都是一样的，有好的意见和建议统一到集团信息部。原OA系统落伍的原因是我们没有与时俱进，坏的修没坏的就放在那里，两套系统要并行一阵子，原系统已有10年，有些资料丢了就找不到了。为了避免这种问题发生，泛普OA软件系统每年要给8%维护费每年3月份做一次调整和升级。还有完善和升级。我们的需求是否明确，我们的意见是否到位，沟通是否深刻和规范。以后每年开座谈会，当面交流各企业各使用者遇到的问题，意见都提出来，这样就可以走到前头。不是一个部门做，各企业和相关部门都要做。
结款一个合同付款进度，分几次，每次什么时间付的款都要能查看到。
请示是否批回来都不知道，纸介不知道处理情况，最好有手机提示，提高办公效率，减少不必要的误会。
严总：
从需求做起，协同OA对各企业实际应用都很重要。由泛普OA软件演示功能和效果，过程中大家可以讨论需求和建议。
司韬：
项目目标--系统满足每一个岗位的需求
项目定位--统一四大平台 信息发布、流程整合、集成管理、移动办公
协同办公管理系统的项目落地方案--信息门户、流程管理、公文管理、知识管理、移动办公、资产管理、会议管理、日程计划、协助交流、车辆管理、邮件收发
门户应用的讲解：门户是否可以自定义？门户界面上每天最新发布的东西是否有提醒或醒目的标识？是分散的还是到各个模块去找？所有今天最新的都放到一起？办公发布的消息是否全部人都能看还是有权限的？（涉及非标：新门户）
流程的讲解：新建、待办、代理、查询、流程报表。把线下的纸质单据提交到线上处理。流程的种类和数量是否可以自由增加？流程表单的项目是否可以自定义？二级公司是否可以自定义？办公人员数量是否有限制？是插件还是本地程序？企业内部文件管理怎么做？外网中断了是不是就不能用的？如何存档？（涉及非标：分权、个性化签章、HTML表单、手机短信手机模块）
已经上线档案软件，是否有冲突？（涉及开发：OA中文档数据（签报流程）和档案软件交互），实时通讯（及时沟通、语音视频）OCS？
财务已经有两套软件了，使用是否增加工作量？
文档（档案、公文）讲解：新建、查询、共享权、检索、报表。发文管理时公文的修改要保存为不同的版本。（涉及非标：全文检索）
常用联系人的排序，常用的排在前面。
泛普OA如那件最主要是要解决到处找人签批问题，要好识别好操作，不同权限人打开的界面不同，解决好查询，形成公文模板规范公文写作结构，整齐。企业OA实施进度安排要有计划，逐步实现，有先后顺序，但要先设计。
其他功能介绍：协助区、日程管理、会议功能（选择会议室时只显示可选择的会议室）、邮件收发、短信群发
界面直观美观，容易接受，尽量减少输入，以点选为主。宜简不宜繁。（承诺美工支持）