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泛普OA项目启动

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协同办公系统的二期扩展功能:

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协同办公系统的二期扩展功能:
集团分级分权监控管理平台:基于集团多层多元化管理的特点,实现对集团办公数据集中管理,功能和权限分级授权管理和维护。不同子公司的管理模式基于行业的特点需要实现分级分权管理以调动积极性,同时集团对于全资、控股、参股分子公司的运营可以通过系统实现集权和分权的灵活掌控,既可实时监控、监督是否按照集团的规章制度执行,同时又可实现管理运营数据报表实时上报和信息沟通传递。
财务集成:与主流财务软件SAP有现成的接口,数据可以自动导入并且费用可以自动转成相应的财务凭证。
决策支持报表: 集团已存在的业务、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的;协同办公平台系统具备数据接口功能,泛普OA软件能把企业原有的业务系统数据集成到OA领导门户中,使管理层能够通过一套系统即时获取企业经营决策数据,提高企业整体反应速度。
集团统一的门户:通过门户实现与业务系统的整合,办公自动化系统实现单点登录、消息集成、应用集成和数据集成。
  四、协同办公平台实施计划方案:
     1、需要成立专门的项目领导小组来进行项目的选型和实施工作。
2、协同办公平台建设原则为:整体规划、分步实施、充分考虑集团管理的个性化和现有的办公习惯,力求在短期内快速见到效果再逐渐深入推进。
     3、硬件网络部署充分考虑现有的条件,不重复建设。
4、协同办公平台软件在技术有一定的先进性,预留接口,满足今后业务、组织的变化和需求的扩展。
5、选择有一定规模实力和丰富行业案例经验的知名专业协同办公软件厂商来进行实施工作,充分借鉴他们的成功案例经验,最大化降低项目风险,最短期内快速取得效果。
     6、实施计划及范围预计:
2011年1月份完成供应商选型。
在线协同办公的实施范围规划:按照集团今后扩展到200用户的规模设计
2个月完成系统的需求调研、系统详细方案设计、系统个性化功能搭建、系统培训等实施工作
1个月系统进行试运行和系统推广工作、系统进行后续改进、完善和验收工作。
泛普OA系统实施协同办公平台预期效果分析:
1、引进先进的办公理念,构建全公司统一的办公环境、提升公司的整体办公效率。
   2、构建全公司统一的办公门户,实现各个层级按照权限获取个性化的信息
   3、建立员工日常办公的自助体系,提高员工工作质量,降低管理运营培训成本。
4、OA协同实现公司范围内制度流程化、标准化、规范化、管理透明化,实现无纸化办公。
5、建立方便领导办公的工作台,方便领导对集团以及各下属公司各种资源的掌控和协调,以及数据报表的及时汇总。
   6、建立全新的企业文化和学习型的组织,增强企业的凝聚力和创新能力。
   7、组织扁平化、实现公司范围内的信息共享、沟通、交流和协作。
8、信息资源化,打破企业信息孤岛,实现对各部门办公痕迹保留,降低跨部门沟通成本。
   9、文档一体化,解决文档存储与检索的难点,强化安全保证
   10、实现领导出差随时随地的移动办公

发布:2006-04-22 15:15    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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