泛普OA实施方案

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 　　企业OA办公管理系统的实施一般都要经历需求的调研、项目立项、OA产品和软件厂商的选型、试用、系统开发(如果包含个性化需求的定制开发)调试、安装和系统初始化、培训、上线、运行维护等过程，其中安装和系统初始化是其中的一个环节，一般由软件厂商进行，不同厂商的OA办公系统由于产品的技术和设计的差异，安装的方式和难易程度也不一样。

　　一、OA办公系统实施过程中应注意这几点

　　OA系统的实施是一个长期的工程，而不是交钥匙，所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的基本过程，需注意下面几点：

　　1、注重大事、简化小事

　　在OA实施过程中，忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上，而应该从战略的高度纵观全局，保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。

　　2、软件无法解决全部问题

　　软件的作用是规范化、信息化企业的管理，使OA系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件，很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的，必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人，就失去了全部的意义。

　　3、高层管理人员的直接介入

　　高层管理人员是决定企业战略的决策者，对OA系统的诉求主要集中在DSS(辅助决策支持)方面，而这方面的形式、数据、解决的问题等，都需要高层管理人员的参与。根据经验看来，高层管理人员的参与程度，决定了系统在企业中推行速度和应用程度。

　　4、培训与应用相结合

　　培训是保证大家能够使用，应用是保证大家使用。对于信息化系统来说，在每一个企业都是新生事物，所以在培训之后，企业也需要出台一些行政保障，推行OA系统。

　　5、保证应用从日常工作做起

　　在系统的推进过程中，要让大家逐渐的对系统产生依赖心里。开始就可以从日常的小事情逐步的渗透，比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等都要求必须以OA系统来实现。这样，系统就可以的在企业中应用起来。

　　6、阶段性的提交对系统的优化需求

　　在系统交付后，双方要阶段性的总结对系统的优化需求，并且阶段性的修正，不断的保障大家对OA系统的信心和满意度。经过一段时期的修正，系统就会达到基本上完全贴近客户需求的标准

　　二、泛普OA办公管理系统实施方案及其原则

　　泛普软件主要采取远程部署的方式来为客户实施OA系统，客户付款后，15分钟内通过远程部署安装到贵公司服务器上。并提供在线培训，我们也会将培训的课件录制下来，发给我们的客户;也可以在泛普软件官网上24小时在线观看学习培训视频;我们70多人的在线技术客服，随时在线解答操作疑问，不受地域限制，效率非常高。

　　泛普软件在OA项目实施方面经验丰富，在十几年的OA项目经验、上千个高端客户的服务阅历的基础上，泛普软件总结出实施方案的基本原则：团队、工具、方法论一个都不能少!

　　高效的项目实施团队

　　高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。泛普软件的项目经理不仅要有过硬的软件技术，在项目咨询、项目管理上也要精通，业务上能够深刻领会客户的实际需求，在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余，并且能有效结合产品和管理方式。

　　项目经理的重要任务就是使最普通的用户也能得到满足需求的、美观易用的、灵活的功能应用，实现系统应用效果的最大化。

　　完善的实施工具

　　泛普软件，在协同OA系统的实施过程中，首先会采用项目管理软件，对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度，并且通过OA系统双系统运作的方式，为客户提供更快的融入和学习支撑，还提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除，提供各种专业的电子工具，对过程进行质量控制，顺利提升提高实施的效率。

　　标准化实施方法论

　　标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑，对项目过程进行标准化质量控制。泛普软件作为质量管理体系认证的企业，严格参照成熟的项目管理体系，对项目进程进行全过程管控，将项目划分成7个关键阶段，每个阶段拆分成5-8条核心任务，每项目任务责任到人、设定完成和交付标准，并且通过过程文档交付和检查，对项目进行多维度质量管控，保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用户的满意度。