本文档用某某客户实施泛普软件协同办公项目的解决方案

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泛普软件项目实施方案
■ 文档编号		■ 密级	商业机密
■ 版本编号	V1.0	■ 日期	2014-3

 
 

■ 适用性声明

本文档用某某客户实施泛普软件协同办公项目的解决方案

 
1.1 项目背景
请在此处插入该项目的项目背景：
示例：
在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。 “协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。
泛普软件协同管理应用平台(泛普OA系统)基于”协同”的思想，突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障，打造协同化的管理环境，并将企业各部门、各分支机构、以及企业与外部的供应商、分销商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。
泛普软件协同管理应用平台(泛普OA系统)超越了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的”协同”和系统各功能模块之间的”协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，规范的电子化业务流程，强大的分析统计，各部门、各人员之间的高效协作，获得对组织准确的宏观和微观上的认识，全面提升企业核心竞争力。
泛普软件拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。泛普软件以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。
 
 
1.2 项目定义
请在此处插入该项目的项目定义：
示例：
安徽XX汽车股份有限公司协同办公系统项目。
江汽协同办公项目定义：安徽XX汽车股份有限公司协同办公系统项目意在构建一个涵盖股份公司及下属分子公司各层级组织的协同办公系统，注重流程管理的实际应用，融协同作业、实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、系统集成于一体，为员工提供良好的办公和沟通协作的平台，提高办公效率，满足公司跨区域、跨部门、随时随地的协同办公要求。
本次实施将以推进核心办公流程应用为主线，先在管理平台和一个事业部试点实施，然后再推广到全公司进行应用，具体如下：
一期主要建设内容为：系统整体框架搭建，公共基础数据设置，门户界面设计，信息栏目建设，内部邮件搭建，留言交流，30个常用的日常办公流程设计，费用报销流程在协同办公中试点应用并与浪潮预算系统集成。实施范围为整个股份公司统一推广，每个事业部设定1至2名系统管理员。
二期建设内容为：工作流程深化应用，知识模块应用推广，建立经销商，供应商组织模块，通过合理的权限分配，实现必要信息实时共享，提升供、求、企业员工高效通讯交流效率；异构系统集成。
1.3 现状分析
请在此处插入该项目的项目定义：
示例：
根据客户沟通交流的情况，目前遇到的问题是随着IT应用的急速发展，设备不断增长已给他们部门带来了管理人员严重不足，公司扩张压力巨大等问题。希望引入协同办公系统的解决这方面的问题，同时需要考虑到需要将前期调研的成果也能有效的融于协同办公的方案里。对于这个方案，除了考虑到前期与调研的利用外，对业务有效支撑、稳定性、安全性、可扩展性及后续运维难度等也是关注的重点。
1.4 项目建设原则和目标
请在此处插入该项目建设原则和目标：
本次经信委办公自动化项目的架框和技术设计方案将采用目前主流成熟技术+合理的设计创新的方式进行设计，即能保证系统安全、稳定，又至少满足未来5年内的信息化建设需要。对于系统的设计原则，我们归纳总结为安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大类型要求，并以此作为本系统设计原则。
 
第一部分：安全性原则
安全保密是企业信息化建设的关键。办公自动化系统建设应该符合国家有关安全规定，做到内外网严格分离，由于办公自动化系统中可能存在一些机密或者秘密信息，因此安全性需要放在首位进行考虑。系统要有完善、周密的安全体系和信息安全支撑平台紧密配合，从物理、传输、网络、应用，采用多层次的安全保障措施。本次项目从分析到设计，安全性的原则贯穿始终。系统的安全性主要应该考虑：

• 针对目前国家安全要求内外网物理隔离的硬性需求，山西经信委办公自动化项目系统设计采用完全内网的办公方式，对于移动办公以及数据填报、项目申报等通过目前比较成熟的专业做安全的方式来运作，包括网闸、VPN等方式。
• 系统设计采用目前主流256位MD5的加密方式存储，不担心数据泄露。
• 确保数据的安全性。系统中存在大量的数据，要确保用户不能够直接存取关键数据，而只能通过相关的功能模块对数据进行操作，建立完备的数据备份与灾难恢复机制及策略。
• 对于主要领导和关键岗位的用户，系统设计中预留了当前WEB2.0比较前沿技术的动态密码卡方式认证，做到前台用户的安全性。
• 办公自动化系统将提供有效的、严格的分级管理模式，把系统管理员和各级单位的应用管理员的权限分开，按照各自的职责范围划定管理权限，除了系统管理员以外，分别设置网站管理员、公文管理员、档案管理员以及其它功能模块的专门管理人员，在保证各施其责的基础上，保证数据的安全性。

第二部分：成熟型原则
作为一套庞大而复杂的应用系统开发项目，系统的稳定性也尤为重要。山西经信委办公自动化项目的底层设计语言，采用成熟的J2EE架构+ORACLE数据库的方式，操作系统建议使用LINUX，中间件采用RESIN。因此，上述技术已经在市场运作多年，成熟稳定，确保产品设计的稳定性。本次项目采用的技术路线、操作系统平台、数据库系统、应用服务器等都遵循了这一原则。
第三部分：标准化原则
本次项目的技术设计，采用的接口以及编码方式存采用国际标准、工业标准、行业标准，特别是国家、行业发布的标准和规范。使系统的通信环境、软件环境相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身优势。另一方面也要强调各种系统之间的通信和信息交换，以信息资源共享为有效的基本出发点。

标准和规范体系	参照文件
国家已制定的相关标准，可重点参考	GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》
	GB/T《信息技术可扩展置标语言（XM1）》
	《XML在电子政务中的应用指南》（参考W3CXML系列标准）
	Web服务技术要求（参考UDDI、OA、WSDL等国际标准）
	GB/T19000族标准系列
	国际标准ISO9000、国际标准ISO9001、国际标准ISO14000
	GB0174-93《电子计算机设计规范》
	GB 8566-88《软件开发规范》
	GB17859-1999《计算机信息系统安全保护等级划分准则》
	GB 12504-90(ANSI/IEEE730)《计算机软件质量保证计划规范》
	BMZ23-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密测评指南》
	BMZ21-2000《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密技术要求》
	BMZ22-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全方案设计指南》
办公自动化行业标准	Q/OSSU 1.1—2003办公软件标准联盟标准《办公自动化软件规范》分为七个部分： 第1部分：总则 第2部分：术语规范 第3部分：文字处理规范 第4部分：资源存储规范 第5部分：安全控制规范 第6部分：工作流管理规范 第7部分：接口规范
其他参照的法规	《中国共产党机关公文处理条例》
	《国家行政机关公文处理办法》
	《中华人民共和国档案法》
	《计算机信息系统保密管理暂行规定》
	《计算机信息系统国际联网保密管理规定》
	《涉及国家秘密的通信、办公自动化系统和计算机信息系统审批暂行办法》
技术与开发规范	GB / T 16260-1996 （ISO/IEC 9126.1991）信息技术软件产品质量特性及其使用指南
	ISO9000-3：1997 质量管理和质量保证标准第三部分
	ISO9001-1994 在计算机软件开发、供应、安装和维护总的应用指南
	GB9385 -88 计算机软件需求说明编写指南
	GB9386 -88 计算机软件测试文件编制规范
	GB / T 12504 -90 计算机软件质量标准保证计划规范
	GB / T 12504 -90 计算机软件配置管理计划规范
	ISO / IEC 12207 -1995 信息技术、软件生存周期过程
	GB / T 14079 -93 计算机软件维护指南
	GB / T 14394 -93 计算机软件可靠性和可维护性管理
	GB / T 15532 -95 计算机软件单元测试
	GB / T 11457 -1995 软件工程术语
通用技术标准	HTML (Hypertext Markup Language)
	XML (eXtensible Markup Language)
	IIOP (Internet Interoperability Object Protocol)
	RMI (Remote Method Invocation)
	……

 
第四部分：易用性原则
本次办公自动化项目的设计，从用户的实际工作出发设计整个系统。办公自动化系统要彻底改变传统软件单调、繁琐的计算机操作方式，功能要清晰、简洁、友好、易用和一致，注重整体风格布局，精心设计界面中诸如按钮位置、数据表现方式等细节，使操作者能够方便地操作和比较容易地理解界面所表达的信息和内容，便于用户快速掌握系统的使用。各功能模块本身要最大限度地简化操作，用户应无需长时间的训练和磨合，在相当短的周期内就可以熟悉操作，迅速为广大工作人员接受和乐于使用。
同时，系统将改变以往办公自动化系统单一按照功能进行组织的设计模式，采取”事务联动”的设计模式，把一个事务中的多个任务有机的组织在一起，用统一的界面反应给用户，以符合用户的日常事务处理习惯。
另外，本次设计的原则是前台通过简单配置就可以进行后台数据库的相关操作，比如系统管理员在前台中创建一个表单，后台数据库中就自动新建一个数据表，做到前台操作以及后台维护的易用性。
 
第五部分：开放性原则
系统开放程度直接影响到系统的生命周期。系统真正符合三层浏览器/服务器（B/S）体系结构，随着应用水平的提高、规模的扩大和需求的增加，无须对系统的体系结构做较大的改变就可以对系统的功能实现扩展。
为保证系统稳定性，我们将采用优秀的框架结构设计本系统，以泛普软件公司的成熟的的管理平台作为主框架，基于“平台＋应用”的架构，采用“构件模式”来安装各种办公自动化系统功能模块，所有模块的用户都由应用支撑平台来管理，个别模块的添加删除不影响其它模块的运行。这与电脑的“主板－功能卡”原理类似。
第六部分：可维护性原则
对于山西经信委办公自动化系统这样一个涉及范围广、使用深度高的系统，对其可维护性具有很高要求。因此，系统在设计时就充分考虑到了系统的部署与配置、业务管理、性能管理等多方面的要求，提供灵活易用的流程设计、公文格式设计、配置管理、实时监控和详细的日志、审计功能。对于管理和维护人员具有可管理和易于维护的特点，能够实现各处室的分级管理，力求以最少的人力资源和技术要求，就能够很好零代码地维护和管理，并能正常运行。
第七部分：高效性原则
办公自动化系统建设的基本意义是提高工作效率，因此系统自身的性能与效率必须非常高与稳定。
泛普软件公司应用支撑平台系统的强大适应能力和简便实现能力使高效性得以体现。首先，泛普软件公司应用支撑平台系统利用了强大的工作流引擎eFlow机制，并将其处理放在安全可靠的服务器上，系统可以充分利用服务器的先进特性使得系统能够高效运作；第二，泛普软件公司应用支撑平台系统利用了先进可靠的三层次开发模式，所有的信息都由中间层来处理，而且信息的处理也都在服务器上；第三，系统具有强大的自定义功能，包括多个自定义的工具和功能，这使得系统的使用、实施和推广具有高效性。
第八部分：先进性原则
当前的信息技术日新月异，如果只着眼于当前需求而忽视系统技术和体系的前瞻性，系统将不能满足山西经信委日益增长的需求，导致系统的生命周期缩短，从而增加山西经信委在信息化建设上的投资。
本方案采用业界公认先进的和标准的软件技术，符合信息技术发展的趋势，保证系统在可预见的阶段内有相当强大的生命力。我们将在以下两个方面满足先进性要求：
技术先进性
技术先进性是保证整个系统生命周期的重要环节。在本方案中，我们将使用诸如J2EE、XML等比较成熟而又有发展前途的先进技术，保证整套系统在一段时间内的整体技术领先。
结构先进性
结构先进性是保证系统生命周期的基础。根据我们以往的项目经验，一般一套庞大的系统不可能在短时间内就能开发完善，它往往必须经过一段”使用－修改”的循环过程才能够比较好的满足用户的需要，这个循环过程就需要灵活、利于扩展的系统结构与科学合理的数据结构。结构不合理正是导致出现所谓”信息孤岛”现象的关键。为了避免这种现象的产生，我们在设计这套系统时，将充分理解需求，并在此基础上对需求进行整合分析，再利用先进的数据建模的方法对系统进行规范设计，保证整个系统的有机完整。
1.5 项目建设安全性
请在此处插入该项目的项目安全性：
示例：
结合山西经信委办公自动化流程梳理方案与业务梳理方案，设计山西经信委办公自动化系统的总体结构，办公自动化系统可规划为一个四层的安全控制域，网络安全设计以各域的工作特点为依据进行设计。
核心层(核心数据存储与处理)：是信息的集中存储与处理的域，该域必须具有极其严格的安全控制策略，信息必须通过中间处理层才能获得。
办公业务层(日常办公与事务处理)：是内部的电子办公环境，该区域内的信息只能在内部流动。
信息交换层(友邻、上下级部门间)：一部分需要各处室交换的信息可以通过专网域进行交换。该区域负责将信息从一个内网传送到另一个内网区域，它不与外网域有任何信息交换。
公众服务层(电子窗口与信息服务)： 公共信息的发布场所，实现经信委与公众的互操作。该域与内网和专网物理隔离。
网络架构由内网、外网和专网这三部分组成，本次项目一期由于山西地市专网尚未完全铺开，本次项目重点考虑内网、外网的构成与组合。
整个安全环境包括以下部分：基础安全服务设施、网络信任域基础设施、网络安全支撑平台产品和容灾备份系统四部分组成。

• 安全岛

由于山西经信委存在内网与专网、外网间的信息交换需求，然而基于内网数据保密性的考虑，我们又不希望内网暴露在对外环境中。解决该问题的有效方式是设置安全岛，通过安全岛来实现内外网间信息的过滤和两个网络间的物理隔离，从而在内外网间实现安全的数据交换。安全岛是独立于电子政务内、外网的一个特殊的过渡网络，它被置于内网、专网和外网相交的边界位置，一方面将内网与外网物理隔离断开防止外网中黑客利用漏洞等攻击手段进入内网，另一方面又完成数据的中转，在其安全策略的控制下安全地进行内外网间的数据交换。
隔离网闸(GAP)技术是实现安全岛的关键技术，它如同一个高速开关在内外网间来回切换，同一时刻内外网间没有连接，处于物理隔离状态。在此基础上，隔离网闸作为代理从外网的网络访问包中抽取出数据然后通过反射开关转入内网，完成数据中转。在中转过程中，隔离网闸会对抽取的数据做应用层的协议检查、内容检测，也会对IP包地址实施过滤控制，由于隔离网闸采用了独特的开关切换机制，因此，在进行这些检查时网络实际上处于断开状态，只有通过严格检查的数据才有可能进入内网，即使黑客强行攻击了隔离网闸，由于攻击发生时内外网始终处于物理断开状态，黑客也无法进入内网。另一方面，由于隔离网闸仅抽取数据交换进内网，因此，内网不会受到网络层的攻击，这就在物理隔离的同时实现了数据的安全交换。
以隔离网闸技术为核心，通过添加VPN通信认证、加密、入侵检测和对数据的病毒扫描，就可构成一个在物理隔离基础上实现安全数据交换的信息安全岛。关于网闸与VPN的详细方案请参考附件一《山西省经信委网络改造建议》

• 时间源

时间在办公自动化系统安全应用上具有其特定的重要意义。政务文件上的时间标记是重要的政策执行依据和凭证，政务信息传递过程中的时间标记又是防止网络欺诈行为的重要指标，同时，时间也是各处室协同办公的参照物，因此，办公自动化系统需要建立全系统可信、统一的时间源，这是保证办公自动化系统不致出现混乱的关键因素。
 

• 信息加密

办公自动化平台应用涵盖政府内部办公和下属地市企业数据上报以及项目填报两大方面。就内部办公而言，办公自动化系统涉及到处室与处室之间、上下级之间、地区与地区间的公文流转，这些公文的信息往往涉及到机密等级的问题，所有的数据之间传递信息应该杜绝明文传递，数据库设计采用主流的加密方式进行加密。

数据备份与容灾
办任何的安全措施都无法保证数据万无一失，硬件故障、自然灾害以及未知病毒的感染都有可能导致政府重要数据的丢失。因此，在本次办公自动化平台中必须包括数据的容灾与备份，本次主要考虑采用双击热备或者高可用的方式来进行，确保当一台服务器因为各种原因宕机后备份服务器可以无缝对接，并且以后预留异地备份的空间，当条件满足时可以采用异地备份的方式。
本次办公自动化项目安全列表如下：

山西经信委办公自动化项目安全列表
安全项	安全方式	备注
服务器架构	内网、外网分离	每个办公室配置两个电脑，办公自动化架设在内网
委内用户外网访问	通过VPN的方式进行访问	委内用户配置VPN账户
委内用户移动办公访问	通过VPN的方式进行访问	委内用户手机配置VPN账户
委外用户外网数据填报与项目申请	通过定制开发单独的填报系统，然后通过网闸摆渡方式
短信网关	通过网闸方式处理
操作系统	LINUX	安全性比较高
数据库	ORALCE11G	数据稳定，安全性高
防火墙		经信委单独采购
杀毒软件		经信委单独采购
热备软件		经信委单独采购
登录KEY验证	WEB2.0第二代动态密码卡验证	初步考虑主要委领导以及处室负责人配备
数据加密	办公自动化所有数据传递均采用主流加密方式加密	通过MD5方式加密
操作日志	系统内的管理员修改以及操作都留下相关日志	可以记录到固定IP用户。
应用维护分离	管理员只能做到维护级。	应用与管理员权限分离
定期密码修改提醒	初步考虑每隔三个月提醒用户修改一次密码
限制登录地点	限制登录IP	其他IP地址无法登录
登录超时自动登出	可以设置当登录一段时间没有任何操作后自动登出	防止其他人利用别人电脑

 
 
本整理方案用于某某客户协同办公项目，请酌情修改；
2.1 项目整体设计蓝图
请在此处插入该项目的项目设计总体蓝图以及说明：
示例：
 
 
2.2 组织与人员设计方案
2.2.1 组织架构
请在此处插入该项目的项目设计总体蓝图以及说明：
示例：
 
2.2.2 人员基本信息
请在此处插入该项目人员基本信息表，可以插入EXCEL对象（泛普软件的人员调研EXCEL模板）：
示例：
此项内用不做示例
2.2.3 安全权限方案
请在此处插入安全权限方案表
示例：
 

XXX（分公司）安全级别
序号	岗位	系统安全级别
1.	总经理/公司负责人	70
2.	执行副总	60
3.	分管副总	50
4.	经理	40
5.	主任	30
6.	主管	20
7.	专员	15

2.2.4 登录方案设计
请在此处插入登录方案设计
示例：
考虑后续平台上线推广用户的使用习惯，减轻用户应用平台的学习负担，平台用户登录账号为员工工号，系统初始密码为1
 
2.3 流程实施方案
2.3.1 流程方案规范
请在此处插入流程方案规范
示例：
该方案中的流程图，全部使用Microsoft Office Visio软件进行编写，现对流程中的流程图做如下说明：
流程图说明
节点说明：该图表示创建类型节点。在所有流程中有且只能有一个此类型的节点
节点说明：方框表示审批类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程审批退回到创建人。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明：表示执行类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程流转到下一节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明：表示归档类型节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制，通常是一个
流程路径说明：
流程图中各个节点间的连接线路为流程流转路线，路线上面的文字和数字表示流程流转路径的条件。
 
2.3.2 流程设置系统参数
 
请在此处插入流程设置系统参数
示例：
该方案中的流程图，全部使用Microsoft Office Visio软件进行编写，现对流程中的流程图做如下说明：
流程图说明
 

1. 表单关联：流程设计时，注意新建时就需将流程与表单关联；
2. 相关提醒：设计流程时如无特殊说明，此处一定不要选择；
3. 是否默认说明：无特殊说明此项目钩选；
4. 提交流程后是否显示流程图：任何流程此选项目必需选择；
5. 是否记录表单修改日志：当流程表单中存在数值字段，且在流程流转过程中需记录此字段修改日志时，此项必填；
6. 附件上传目录：当此流程需上传目录时，此项必需选择相应目录。注意目录需事先在知识管理——目录设置中建立好；
7. 创建节点才能删除附件：当流程中有附件时，是否允许流程创建节点以外的其他人删除附件内容，建议选择。
8. 退回创建节点是否可删除：无特殊说明，此项选择；
9. 退回提醒：建议选择；
10. 退回时是否可选择流程：建议钩选，钩选后流程将不需要建立退回出口，流程在流转过程中可自行选择退回至哪一节点；
11. 相关流程意见不显示：无特殊说明此项目无需选择；
12. 所属机构：默认即可；
13. 是否允许签字意见关联文档、流程、附件：一般流程无需选择。

 
2.3.3 流程维护权限设置
 
请在此处插入流程维护权限设置
示例：

角色名称	角色权限说明	登录名	默认密码
系统管理员	负责整体系统组织机构、帐号、流程及知识目录等常用功能的设置与调整，负责各下属公司管理员权限分配与管理。	sysadmin	1（已修改）
股份管理平台系统管理员	负责整体系统组织机构、帐号、流程及知识目录等常用功能的设置与调整，负责各下属公司管理员权限分配与管理。	个人工号	1
		个人工号	1
技术中心系统管理员	负责技术中心组织机构、帐号、流程等常用功能的设置与调整，负责各下属公司管理员权限分配与管理。	个人工号	1
		个人工号	1
乘用车公司系统管理员	负责乘用车组织机构、帐号、流程等常用功能的设置与调整，负责各下属公司管理员权限分配与管理。	个人工号	1
		个人工号	1
轻型商用车公司系统管理员	负责轻型商用车组织机构、帐号、流程等常用功能的设置与调整，负责各下属公司管理员权限分配与管理。	个人工号	1
		个人工号	1

 
2.3.4 流程上线范围
 
请在此处插入流程上线范围，如果全部上线则可以忽略本章节
示例：

流程上线清单
经济运行局	需求分类	序号	类型	流程/需求名称
	监测分析	1	●	无明确需求
		2	▲
	综合协调	3	●	无明确需求
	应急管理	4	●
	安全生产	5	●
备注：▲—本次上线；●—尚未梳理清晰，暂时不上线；

 
2.3.5 流程实施方案
 
请在此处插入流程实施方案，包括表单、流程审批环节、说明等；本方案示例用一个例子，大家可以复制使用；
示例：
1：出差申请流程
 

1)原始单据

安徽XX汽车股份有限公司申请出差报告单
单   位		申请人
出差事由		出差目的地
申请借款金额		预计出差天数
单位负责人意见
公司分管领导审批
公司领导审批

2)建议格式单据及填写说明

3)流程图

4)流程节点说明

经办人申请：股份平台所有人。
部门负责人批准：经办人部门部长或主持工作的副部长
分管领导批准：经办人部门分管领导

5)流程表单填写说明

字段名称	字段属性	操作节点	填写属性
单位	浏览框——部门	经办人	自动生成
申请人	浏览框——人力资源	经办人	自动生成
申请编号	单行文本（100）	经办人	自动生成
申请日期	浏览框——日期	经办人	自动带出
开始日期	浏览框——日期	经办人	必填
开始时间	浏览框——时间	经办人	必填
结束日期	浏览框——日期	经办人	必填
结束时间	浏览框——时间	经办人	可编辑
出差天数	单行文本——浮点数	经办人	自动生成
出差目的地	单行文本（200）	经办人	必填
出差事由	多行文本	经办人	必填
是否借款	选择框——是/否	经办人	必填
申请借款金额	单行文本——浮点数	经办人	需借款时必填
预计还款日期	浏览框——日期	经办人	需借款时必填
单位负责人意见	多行文本（2行）	部门负责人	单位负责人审批节点必填
公司分管领导	多行文本（2行）	分管领导	分管领导审批节点必填
公司领导审批	多行文本（2行）	公司领导	领导审批节点必填

 
2.4 知识文档实施方案
2.4.1 知识目录分级规范
请在此处插入知识目录设置规范
示例：
本系统内的知识管理模块是3层结构，分为主目录（一级目录）、分目录（二级目录）、子目录（三级目录）3层结构，具体文档存放在子目录下，对文档的创建，共享范围，也在子目录下进行设置
 
2.4.2 知识目录系统设置参数
请在此处插入知识目录系统设置参数
示例：
创建人：在此目录下，哪些人可以创建文档
是否回复：“是”代表可以对发布后的文档进行回复，“否”代表不能回复
是否修改默认共享：“是”代表可以对发布后的文档修改默认共享权限，“否”代表发布后的文档不能修改默认共享权限(缩小默认共享范围)
是否修改非默认共享：“是”代表可以对发布后的文档修改非默认共享权限，“否”代表发布后的文档不能修改非默认共享权限（扩大默认共享范围）
是否订阅：“是”代表可以对发布后的文档如果没有权限查看，则可以进行订阅，在文档所有人审批通过后，可以查看这篇文档，“否”代表发布后的文档不能进行订阅
默认共享范围：此处设定文档共享权限范围，被共享范围内的人可以查看当前目录下的文档
是否显示在首页元素中:该文档目录是否要在首页中显示出来."是"表示要显示,并要首页元素名称中填写元素的名称."否"表示不需要.
门户名称：该文档目录在具体哪个门户中显示。
首页元素名称：在门户中显示对应的元素名称。
2.4.3 知识目录方案
请在此处插入知识目录方案
示例：
                     

总部知识管理目录分类体系
主目录	分目录	子目录	创建人	默认共享对象	修改共享	发布	回复
企业基础资料	董事会相关	董事会章程	总裁工作部		是	否	否
		董事会决议	总裁工作部		是	否	否
		董事会纪要	总裁工作部		是	否	否
		董事会成员资料	经济运营部		是	否	否
		董事会会议照片资料	总裁工作部		是	否	否
	企业相关	企业营业执照	经济运营部		是	否	否
		税务登记证	经济运营部		是	否	否
		企业组织机构代码证	经济运营部		是	否	否
历史资料	大事记	集团	经济运营部		是	否	否
		各企业	营建管理部		是	否	否
	声像资料	声像资料	总裁工作部		是	否	否
	重要照片	日常管理考核通报	总裁工作部		是	否	否
	实物档案

 
 
2.5 门户实施方案
2.5.1 CI/VI以及图片要求
请在此处插入CI/VI以及图片要求
示例：
请分别提供如下页面元素：
1、企业LOGO
2、3~6张首页滚动图片
滚动图片大小：920*260
效果如下：
 
2.5.2 门户页面布局
请在此处插入门户页面布局，如有有级个门户页面，需要每个单独罗列
示例：
页面布局框架
登录后门户采用两栏布局，布局样式如下：
2、元素内容
a、图片滚动（使用幻灯片元素，用户需分别提供4张大图800*160及4张小图165*40）
效果如下：
b、快捷方式（采用文档内容元素）
效果如下：
c、新闻中心（文档中心元素，拆分为新闻与通知两个栏目）
其中新闻来源于：公司新闻，通知来源于：公司通知、部室通知
效果如下：
效果如下：
e、我的日程（采用日程元素，显示7日内日程安排）
效果如下：
f、员工天地（采用协作区元素）
效果如下：
 
2.5.3 门户权限控制
请在此处插入门户权限控制
示例：
1、门户整体框架由行政部门经理维护，共享范围为全员，门户布局需要锁定不允许用户自行定义。
2、开通个人门户，布局为两栏布局（60%+40%），此门户中内容由用户自行定义。
 
2.6 集成开发方案
2.6.1 开发需求
请在此处插入开发需求
示例：
新闻改造（以我的知识改造或者单独开发一个新闻模块）
 
 
用户在新建新闻或者知识的时候显示模式做出修改，取消目前系统中全屏显示新闻的功能，显示的新闻页可以分4个部分，显示格局如下：  空白（15%）/菜单（15%）/新闻（55%）/空白（15%）如下图：
 
显示内容（菜单），显示最新新闻（显示我有权限看的系统当前时间最新的20篇文档标题。），
显示内容（新闻正文），格式固定。
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过程说明
当客户端用户希望进入NC系统时，首先向外部的认证系统提交请求。
由外部认证系统向nc服务器注册客户端的登录信息，这些信息是nc系统所必需的信息。可以通过一个随机的键值来索引登录信息。
客户端将通过该键值来进入nc系统。即客户端将向nc应用服务器提交其键值。nc服务器将利用该键值从注册中心中获取登录信息（同时注销注册信息）。然后利用这些登录信息登录到NC系统。
超时处理：客户端只能在超时以前登录nc才有效，否则不能进入nc系统。超时的值在配置文件中进行配置