企业全面实施高效的OA管理系统为目标

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

总体规划
　　　作为正在高速发展的公司来说，如何建设好管理基础是一个至关重要的问题，她将直接影响到今后公司未来的运作及发展方向。为保证OA系统功能能满足企业日常运营及核心业务管理需求，要求系统提供一个统一的管理平台，搭建高效的信息沟通网络以及统一的企业信息处理中心和灵活的事务协同处理机制。在此平台基础之上，运行各项公司核心业务管理子系统。并通过系统自动挖掘、过滤、分析信息流，为领导决策提供集中、准确、及时的支持信息。所以根据公司的运营特点，建议OA办公自动化在功能上应以公司日常管理作为核心，整合集成运行邮件管理、人事管理、行政管理、文档管理、流程管理、信息管理、合同管理、资产管理、考勤管理、内部论坛等功能，同时将企业内部核心业务纳入系统当中。工程项目管理、研发进度管理等一并进行整合，在项目运作上采取分步实施的原则，并预留系统扩展接口，为以后增加新的管理系统做准备。所以建设OA系统将考虑公司的实际状况并提出 “总体规划、分步实施、重点突破，逐步完善”的规划建议，以全面实施高效的OA管理系统为目标；

  近期目标
　　OA办公系统在线试用根据对多家软件供应商的了解和分析，同时结合本公司的实际状况和需求，本着量体裁衣、按需而建的原则进行系统设计，并能够实现以下近期建设目标：
利用互联网络技术，从网络层搭建良好的网络架构。实现内部和远程安全局域网结构，实现企业内部一体化管理、一体化运作进行相关工作。
运用工作流技术对企业内部所有的审批环节实现流程管理。建立严谨、有效的监控手段，监控检测点分布于系统的多个功能模块，达到分布管理、协同办公及集中监控的目的。
选择先进、成熟、稳定的支撑平台技术，提供方便、快捷的管理信息平台，实现单位业务的流程化跟踪与管理，将工作流程管理、业务管理系统同相关其他管理系统结合起来，达到无缝连接，为单位和个人提供便捷的网上服务，提高系统的稳定性、通用性和扩充能力。
OA办公自动化系统以全面实现“信息化管理、数字企业、规范运营”管理为原则，在各个管理等模块中，实现严格快捷的企业管理工作。
考虑安全可靠的数据传输和备份方案，保证数据的完整性、一致性和安全性。
 项目阶段分配
根据对公司总体需求调研分析，建议该项目可分为三个阶段完成：
第一阶段
工作任务：
第一阶段主要项目任务是给公司先期建设一个基础的信息化运营平台，通过该平台的建设可为公司后续的信息化建设做好一个铺垫。与此同时，我们将部分办公模块配合部署，其中包括：邮件管理、人事管理、文档管理、流程管理、合同管理、考勤管理、内部论坛等。先将企业运营处于一个规范的信息化管理体系当中，实现信息化管理的先期目标。
工时评估：
在这阶段，预计系统实施时间在一个半月左右。这其中包括，企业OA系统对公司各个部门审批流程的梳理、各种报表、表单、报告的系统化建立，各个部门人员、岗位等权限的划分以及对使用用户的培训工作等。
费用预算：
第二阶段
工作任务：
根据相关部门的需要，进行对公司内部职能部门的业务进行按需实施，这其中包括：工程部门、研发部门、人事部门等的主体业务需求工作的开发工作。
工时评估：
进入第二个阶段主要是需求的个性化开发与实施，工时预计60个工作日可全面实现上线并保证稳定运行。
费用预算：
第三阶段
对前两个阶段工作的优化处理，并根据公司高层管理人员的需要进行数据挖掘，进行各种统计报表开发和实施。预计一个月左右可以完成。