办公系统的实施思路都有哪些重要思想呢？

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办公系统的实施思路
　　考虑到公司未使用过OA软件，且人员变动较为频繁，因此推广思路为先易后难，即：
　　A、首先整理并推广员工常用的功能，包括：会议、工作通知、收发文、请假外出、电子邮件等。这一步的重要目的是：培养员工按流程做事的习惯！同时也起到再整理/熟悉流程的目的；
　　B、然后再推广文档管理（主要是ISO体系文档）、知识分享、培训，及更多的流程应用；
　　C、涉及二次开发的（大多数需要和erp系统集成），建议作为第二期处理；
　　D、在推广过程中，会改变员工的习惯，这需要领导强力参与，形成自上而下的推动力量。
　　上述A、B项，计划在6月份实施完毕，7月份为巩固及细节微调期。
三、近期目标——系统可实现的标准功能
　　这些目标相当于泛普OA软件中的标准功能，侧重于申请-审批类
 类别 项目 说明 反馈
 人事行政 请假流程  
 人事行政 外出流程  
 人事行政 办公用品申请/审批 实现申请-审批标准流程，如需要和ERP中的到货功能关联，则需要二次开发。 
 人事行政 培训发起/纪录/考评  
 人事行政 加班申请/审批  
 人事行政 考勤汇总  
 人事行政 人员异动流程 包括转部门/离职/入职/转正等 
 人事行政 车辆调度/使用  
 人事行政 车辆维修  
 人事行政 宿舍维修  
 人事行政 招聘申请 如要和网站等连接起来，尚需二次开发 
 财务流程 用款申请  
 财务流程 报销流程  
 公文管理 公文起草/审批/公告流程 公文发放也是常用流程之一，特别之处在于：会形成电子签章、及有权限要求。例如：奖惩记录、采购订单均可列为公文管理。 
 公文管理 公文权限设计  
 个人办公 日历，时间安排  
 个人办公 工作报告（日报/周报）  
 个人办公 日常办公/任务安排/汇报  
 个人办公 个人考勤记录 每个人可查看自己的考勤记录 
 个人办公 电子邮件  
 个人办公 移动办公  
 个人办公 代理授权  
 工作计划 工作计划制定及分解 简单的工作计划及执行管控。例如：TOP3、粗略的项目管理，可使用此功能。 
 工作计划 工作计划执行和报告  
 协同OA办公系统的项目管理   
 会议管理 会议预约/通知/执行  
 文档管理 ISO体系文件导入  
 文档管理 日常运作知识管理  
 资产管理 固定资产登记  
 资产管理 物品领用登记 - 资产指定负责人，
- 人员异动时追溯、归还领用物品 
 资产管理 定期维修  
 信息服务 IT服务申请，含帐号/维修等  
 信息服务 BOM和编码申请 将原邮件模式流程化 
    
 扩展功能 移动办公 添加手机信息、电子邮件等功能 
 扩展功能 通过Internet运行OA 此点需统筹考虑信息安全要求 
 后台支持 安全设置：多级别权限设置  
 后台支持 简便操作：图形化的流程设置