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江苏XX家用设备集成有限公司
协同办公系统实施方案
 

一、序言

江苏XX家用设备集成有限公司，位于江苏省昆山市黄浦江北路211号，注册资金3020.4万元，是目前国内规模最大、商业模式最成熟的专业家电集成销售服务商。其前身为江苏省五金交电化工总公司昆山公司，2002年成功转制，2004年12月公司再次增资并由“昆山XX电器有限责任公司”升级更名为“江苏XX电器有限公司”，2008年定名为“江苏XX家用设备集成有限公司”。
 

二、方案整体介绍

(一)项目实施目标

江苏XX家用设备集成有限公司协同管理平台项目实施的总体目标是：在泛普项目经理和项目实施工程师的指导和协助下，应用泛普协同管理平台。根据江苏XX的具体需求，搭建江苏XX协同办公管理平台，并培训指导江苏XX员工应用协同办公管理平台，目的为提高企业工作效率、明确各个职能部门对企业管理的具体职责。
 

(二)项目实施范围

实施范围为江苏XX家用设备集成有限公司。
 
 

(三)方案说明

针对江苏XX的业务模式以及组织结构的特点，THINKONE协同办公管理平台实施方案整体做如下规划：
 

1、组织结构方案

根据江苏XX的现有组织结构，设置XX集成为OA系统中的总部，江苏XX集成、苏州XX电器、XX汽车服务为分部。分部下设各职能部门。
此方案的目的：
 

1. 可以清楚的了解公司目前的组织情况，包括分部和部门的情况；
2. 方便按分部进行流程设计，便于管理；
3. 方便按分部进行文档资料查看和共享。

2、人员基本信息方案

通过对整个江苏XX的流程进行调研和分析，对使用协同办公管理平台人员进行整理和安全级别的划分（安全级别对企业人员层级的数字化表现形式），根据流程和文档调研结果，安全级别不单纯的表示人员的层级关系，对于流程中使用到的关键人员也与其他同级人员进行了划分，此方案的目的：
 

1. 方便和快捷的搭建流程；
2. 更重要的是系统上线使用后，系统管理员能够因公司的组织结构调整对系统做出相应快速的调整；
3. 减少后期管理员对系统维护时的工作量和工作强度。

3、流程统一解决方案

根据对江苏XX的流程进行调研，及江苏XX现有人员组织结构和审批权限的分析后，采用如下方式对整个江苏XX的流程进行规划：
通过系统中的人员职能、安全级别，审批人员以及终止审批人员具有不相同的权限。
 

4、文档统一解决方案

根据对江苏XX的文档结构进行调研，及现有人员组织结构和对相关文件的查看权限进行分析后，对文档默认查看权限进行规划，采用方案：按照部门、角色和安全级别，对文档创建、编辑及查看权限进行管理，主要目的在于方便以后进入公司的人员对原始文档进行查阅学习，也方便系统管理员维护文档管理权限。
 

5、流程设置方案说明

该方案中的流程图，全部使用Microsoft Office Visio 2010软件进行编写，现对流程中的流程图做如下说明：
 

1. 流程图说明

节点说明：该图表示创建类型节点。在所有流程中有且只能有一个此类型的节点
节点说明：方框表示审批类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程审批退回到创建人。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明：表示执行类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程流转到下一节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明：表示归档类型节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制，通常是一个
节点说明：表示需要触发子流程
 

2. 流程路径说明：

流程图中各个节点间的连接线路为流程流转路线，路线上面的文字和数字表示流程流转路径的条件。
 

3. 流程附件说明：

所有流程中均可以关联附件，对所有流程关联的流程附件进行统一管理，根据下面文档目录的权限进行分配。

6、文档设置方案说明

1. 本系统内的知识管理模块是3层结构，分为主目录、分目录、子目录3层结构，具体文档存放在子目录下，对文档的创建，共享范围，也在子目录下进行设置。
2. 相关字段说明：

创建人：在此目录下，哪些人可以创建文档。
是否回复：“是”代表可以对发布后的文档进行回复，“否”代表不能回复。
可否修改默认共享：“是”代表可以对发布后的文档修改默认共享权限，“否”代表发布后的文档不能修改默认共享权限(缩小默认共享范围)。
可否修改非默认共享：“是”代表可以对发布后的文档修改非默认共享权限，“否”代表发布后的文档不能修改非默认共享权限（扩大默认共享范围）。
是否订阅：“是”代表可以对发布后的文档如果没有权限查看，则可以进行订阅，在文档所有人审批通过后，可以查看这篇文档，“否”代表发布后的文档不能进行订阅。
默认共享范围：此处设定文档共享权限范围，被共享范围内的人可以查看当前目录下的文档。
是否显示在首页元素中:该文档目录是否要在首页中显示出来."是"表示要显示,并要首页元素名称中填写元素的名称."否"表示不需要。
门户名称：该文档目录在具体哪个门户中显示。
首页元素名称：在门户中显示对应的元素名称。
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

三、人员基础信息实施方案

1、公司组织结构图

2、公司人员基本信息

四、流程实施方案

1. 人事流程

1. 行政流程

1. 计运流程

1. 人事流程（苏州XX电器）

1. 行政流程（苏州XX电器）

1. 财务流程（苏州XX电器）