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泛普OA实施方案

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公司OA系统的相关流程适用范围有哪些?

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公司OA系统的适用范围
       总、分行所有员工(不含办公室、人事、会计、计财四部门员工)实物档案借阅(包括查阅、借阅、复印,下同)申请。

   1.1.3 流程说明
   1、申请:总、分行所有员工档案借阅申请,填写档案借阅申请单,并选择相关部门负责人提交。
   2、初审:相关部门负责人进行审批,可退回申请人。
   3、复审:档案管理员复审(分办公室、会计、人事、计财档案管理员),选择相关部门负责人、是否需要行领导审核,可退回申请人。
   4、审核:由档案管理员确定相关部门主要负责人审核,可退回档案管理员。
     需行领导审批:可选择确定相应的行领导,流程流到行领导
     不需行领导审批:流程直接到档案管理员,同时抄送申请人。
   5、审批:行领导审批,可退回档案管理员
   6、操作并记录:档案管理员进行档案借阅操作记录,同时抄送申请人。
       需借阅的:将档案借给申请人,并记录借阅日期。
       需查阅、复制的:将档案给申请人查阅和复制,记录查阅、复制日期。
    7、归还并记录:借阅档案的,档案管理员在借阅到期日收回档案并记录归还日期。
   8、流程结束:提示申请人。
   总、分行档案借阅流程(部门负责人及办公室、人事、会计、计财部门员工)
 协同办公系统的适用范围
       总、分行部门负责人及办公室、人事、会计、计财四部门员工借阅实物档案申请。
   1.2.3 流程说明
   1、申请:总、分行部门负责人及办公室、人事、会计、计财四部门员工档案借阅申请,填写档案借阅申请,并提交相关档案管理员。
   2、复审:相关档案管理员复审(分办公室、会计、人事、计财档案管理员),选择相关部门负责人、是否需要行领导审核,可退回申请人。
   3、审核:由档案管理员确定相关部门主要负责人审核,可退回档案管理员。
     需行领导审批:可选择确定相应的行领导,流程流到行领导
     不需行领导审批:流程直接到档案管理员,同时抄送申请人。
   4、审批:行领导审批,可退回档案管理员
   5、操作并记录:档案管理员进行档案借阅操作记录,同时抄送申请人。
        需借阅的:将档案借给申请人,并记录借阅日期。
        需查阅、复制的:将档案给申请人查阅和复制,记录查阅、复制日期。
     6、归还并记录:借阅档案的,档案管理员在借阅到期日收回档案并记录归还日期。
   7、流程结束:提示申请人。
发布:2006-04-14 10:06    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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