OA办公系统在企业中的项目实施规划

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OA办公系统的项目实施规划
项目实施目标
              
　　泛普软件按照XX仪器有限公司信息化建设的规划，泛普软件的总体功能目标为：
　　1）建立企业信息管理门户：通过企业信息门户将企业知识文档、人力资源、业务流程及资产信息进行有效整合。为企业员工提供了一个获取企业信息的统一管理平台。
　　2）建立网上协同审批平台：协同OA实现企业内部公文、请示、各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题，使文件的流转过程更规范、更高效。实现网上督办的管理机制，对工作任务进行督办管理，提高办公效率、节约大量的办公资源。
　　3）建立企业知识共享平台：实现各类知识分级管理，构建企业信息资源的共享平台，使企业规章制度、文件、工程资料、业务资料等能够在员工之间得到广泛的传播。
　　4）实现企业异地远程办公：支持TCP/IP网络协议标准，支持多分支机构、跨地域的办公模式，异地基于互联网便可接入。
项目实施规划
　　采取整体规划、分步实施方式。前期以协同OA现有功能应用为基础，在上线使用一段时间后，再进行适当的调整和改善，最终建立一套满足目前企业业务需要的信息化系统。系统的实施工作重点关注以下几方面的内容：
　　1）审批流程优化：以企业传统的办文、办事流程为基础，结合工作流的流程设计和流转的功能，以及泛普OA软件软件实施顾问丰富的流程定制经验，对企业的各种审批流程进行优化，从而实现提升审批效率、减少信息循环时间、规范员工办公习惯的目标。
　　2）信息资源整理：以企业现有的文件资料为基础，结合知识中心的功能，以及泛普软件软件丰富的内容管理经验，对企业以各种形式分散或存储的信息进行归纳整理，提出信息分类建议，公司OA系统有利于各个业务部门按照既定的分类规范，统一收集、整理、发布业务信息，从而实现企业信息高效集成和利用的目标。
　　3）系统应用培训：成功的系统应用培训，是企业信息化推广的良好开端与先决条件。通过应用培训，使企业领导、员工及各个管理部门对协同办公具有正确的认识和重视。
　　4）应用经验共享：总结泛普软件软件已经为多家大型集团企业成功实施办公系统的经验，向XX仪器有限公司提出系统建设、推广、应用等各个环节的合理化建议，为公司办公系统的应用效果进行提速，达到事半功倍的效果。