OA办公自动化的实施范围和基本情况
(此部分内容要求说明整个项目实施组织范围、功能范围、搭建应用范围、系统用户数、项目实施工期、项目实施人天工作量)
一下仅为举例说明:
组织范围:集团总部所有职能部门、三个下属分公司(廊坊、上海、厦门),共计用户184人。
功能范围:人事基本模块、信息门户模块、知识管理模块、流程管理模块、移动办公。。。。
搭建的应用范围:用户数200个使用184个、流程28个具体详细请见实施方案。
泛普OA软件实施周期:2013年4月立项启动,验收日期:2013年4月24日,项目实际工期20天;项目现场人天:13人天。
技术环境配置
(此部分内容说要求:客户系统部署的环境和网络拓扑)
服务器配置:Windows2008x64位
数据库: SQL Server2008 R2
网络拓扑:
数据备份方案:自动备份
项目过程资料
(此部分内容说要求:以列表方式说明项目过程资料,以对象插入具体的电子文档,特别是实施方案等资料)
协同OA系统目前使用效果展示
(此部分内容说要求:以jpg格式截图展示系统使用情况)
知识报表:部门文档数量 、文档目录报表、分部文档统计、最多文档著者
系统登录日志:截取最近一个月登录日志、最近一周登录日志
项目评价
此部分可以分为两部分阐述项目评价:
项目实施过程评价:项目经理针对项目实施过程中碰到问题以及解决措施;或者对项目推进有价值的因素、人、事件的剖析。
项目负责人即项目管理员,虽然已是第三期的OA项目,但是他对系统的了解可谓是少之又少,而且不肯学习,故项目实施这块我们这边也是比较辛苦,收集材料的力度也不够,对于以后系统的维护,少不了要经常找我们的服务人员。
系统价值分析:主要阐述系统实施后,客户方在内部管理上发生的变革效果,协同办公软件给客户带来的价值分析);此部分最好是客户方出具的书面评价说明加上我方项目经理的分析。
页面美化,流程使用起来,移动办公提高效率。
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