企业OA系统的人事组织架构数据同步
将泛普OA系统与OA两套系统组织人事信息同步,只维护一套系统的组织信息。以哪一套系统作为同步标准以及同步周期,待定。
客户信息
客户信息录入:依据OA客户信息字段要求,建立泛普OA客户审批流程,待审批通过后,将客户信息写入OA客户对应表内。
客户信息修改:建立客户信息修改流程,表单中待修改客户信息从OA数据表中直接读取,修改相应字段内容待审批通过后,再将修改值写入OA对于客户信息的字段,修改成功。
建立原料价格数据仓库
在现阶段,在泛普OA系统中建立建立原材料价格数据池,建立原材料价格审批流程,由人员每天定时录入不同原材料价格,审批通过后,写入泛普OA原材料价格数据池待不同场合调用。
采购内容
大宗原辅料采购:
OA下订单后自动触发泛普OA系统大宗原辅料采购审批流程,订单数据直接进入审批流程表单,进行审批操作。
泛普OA系统中大宗原辅料采购审批表单除订单本身内容之外,须将原辅料价格数据池中对应的原辅料最新录入的价格抓取并在表单相应位置中显示;
审批通过后将审批状态回写入OA系统,使得OA系统进行下一步操作;
将抓取的原辅料价格写入OA订单中对应字段,可供OA系统统计;
备品备件采购
备品备件采购申请,在泛普OA系统中建立审批流程,表单中备品备件数据从OA数据库中读取;
采购申请通过后,写入OA系统形成采购订单;
OA采购订单建立后,再触发泛普OA系统备品备件采购订单审核流程(注:此订单审核和备品备件采购申请为两个不同流程),待审批通过后写入OA系统改变订单审批状态,使得OA系统进行下一步操作;
销售内容
销售大合同审批(注:此销售大合同为框架性合同,不设计具体合同执行时间和执行数量)
OA起合同,触发泛普OA系统合同审批流程,合同中涉及商品名称直接进入审批流程表单;
审批通过后,将审批状态写入OA,使得OA系统进行下一步操作;
销售订单审批(在大合同框架下的销售小合同,既销售订单)
OA建立销售订单,触发泛普OA销售订单审批流程,订单数据直接进入审批流程表单;
销售订单审批表单中须在原订单内容基础上,自动从OA系统中抓取到相应商品的最近的历史销售价格;
订单审批通过后将审批状态写入OA,使得OA系统进行下一步操作;
客户信用额度录入
协同OA中建立客户信用额度审批流程,表单中客户名称从OA中读取,待审批通过后,将客户信用额度写入OA对应客户的字段内。
泛普OA中建立客户信用额度修改审批流程,表单中客户名称和原信用额度数据从OA中读取,待审批通过后,将新的信用额度写入OA对应客户的字段内。
库存内容
调拨申请单:OA做调拨申请,触发泛普OA调拨申请流程,审批通过后将审批状态写入OA,使得OA系统进行下一步操作。
其它出入库(备品备件、赠料、废料):OA做其它出入库申请,触发泛普OA其它出入库申请流程,审批通过后将审批状态写入OA,使得OA系统进行下一步操作。
财务内容
现金报销流程,审批通过后写入OA生成凭证。审批表单中会计科目须从OA数据中读取。
人事考勤扩展
对常州新润石化仓储有限公司和珠海华润包装材料有限公司的人事考勤设置,主要是对接考勤机、排班设定、考勤统计报表等。
单点登录(待定)
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- 2OA办公系统的项目需求分析中的几个关键点
- 3OA可以由相关人员将一些知识分享给集团总部
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