oa办公软件实施方案

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 　　OA 办公系统已经成为企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分，但是，很多用户OA 办公系统的应用情况不容乐观， 大多数企业用户只用到 OA 系统 20% 的功能，剩下 80% 的功能很少甚至从未被使用过， 或者是已有的功能应用不深入、 不能很好的解决企业实际问 题，如何深化 OA 办公系统的应用是企业信息化的值得探讨的问题。 深化 OA 办公系统的应 用有很多措施，但主要的还是在以下几个方面：

　　1 、 OA 办公系统的应用需求是根本

　　在前期 OA 办公系统的规划特别是需求的规划期间， 企业的核心业务人员和管理人员必 须全力参与，否则系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。

　　首先， OA 系 统需求不能贪大求全， 一个单位建设 OA 办公系统， 不能贪大求全求新， 需要立足于本单位 的实际需求，就是最好的;

　　其次，在实施前进行充分有效的沟通必不可少， 软件实施方通常 会进行一定程度的定制开发， 这就要求用户方和软件实施方保持充分和有效的沟通， 以需求 引导开发，避免不必要的误解和错误。

　　2 、选择适合自身的 OA 办公系统

　　OA 办公系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分 阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定、价格适中的平台型 OA 产品。

　　一方面其功能简单实用、 便于用户快速上手， 平台型 OA 也降低了系统维护的成本和技术难度; 其次， 平台型的 OA 办公系统具备极好的扩展性和灵活性， 可以为深 化应用阶段的 OA 运用打好良好基础。

　　3 、 OA 办公系统的应用领导带头是关键

　　OA 办公系统的实施是企业的全员行为，涉及到企业各个部门和所有的员工，因此领导 的重要决定了 OA 软件应用的深入程度和效果， 系统的使用不能仅凭员工个人的兴趣和积极性。应该说在开始推广时需要领导的大力支持和推动，一般员工对系统使用有一个熟悉的过程， 甚至部分人会有抵触情绪(特别是系统在存在缺陷有待完善时) ，当所有人员都习惯于这种 协同办公模式之后， 整个系统应用将进入一个良性循环的模式， 在使用过程中能够对现有的 应用不断提出良好的建议。

　　4 、 OA 办公系统的应用服务是保障

　　首先最终用户在使用 OA 办公系统的过程中，会遇到系统的使用问题、系统 BUG 等系 列问题， 需要有软件厂商提供相应的服务和保障;

　　另一方面， 随着 OA 办公系统应用的深入 和企业处理不同的发展阶段， 用户新需求却是不定时、 不定性产生的， 需要在原有系统的基 础上进行功能完善和扩充。

　　企业用户在 OA 办公系统的实施过程， 经过需求的规划整理、 OA 办公系统选型、 开发、测试、培训、上线、服务等相关环节，可以说每个环节对系统的应用都有一定的影响，处理 好关键的环节从而达到深化系统的应用。

　　泛普软件致力于为中小企业提供最合适的 OA 办公系统，为用户提供 OA 产品、 OA 二 次开发、软件定制开发等企业管理软件的产品咨询、报价等相关服务。