协同OA项目在XX企业的具体实施计划表
| 大庆XX集团股份有限公司协同OA项目实施计划表 | ||||
| 任务名称 | 工期 | 计划开始时间 | 结束时间 | 备注 |
| 大庆XX集团OA协同项目 | 20个工作日 | 2013年6月17日 | 2013年7月12日 | |
| 一、前期准备 | 4 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月20日 | |
| 1、项目启动会 | 1 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月17日 | 大庆XX集团签署《项目启动开工确认单》 |
| 2、制定实施主体计划、上线范围确认 | 1 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月17日 | 双方确定主体实施计划 |
| 3、调研模版的讲解及发放 | 1 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月17日 | |
| 4、准备系统的硬件和网络环境 | 2 工作日 | 2013年6月18日 | 2013年6月19日 | 大庆XX集团装好数据库的服务器 |
| 5、安装测试系统和正式系统 | 1 工作日 | 2013年6月20日 | 2013年6月20日 | 大庆XX集团签署《泛普OA软件产品安装记录表》《泛普OA软件产品交付记录表》 |
| 二、实施阶段（需管理员全程参加） | 11 工作日 | 2013年6月21日 | 2013年7月5日 | 需求确认签字 |
| 1、系统后台设置培训 | 2 工作日 | 2013年6月21日 | 2013年6月24日 | 大庆XX集团签署《培训记录单》 |
| a、主要功能模块后台设置培训 | 1 工作日 | 2013年6月21日 | 2013年6月21日 | |
| b、系统级参数设置与辅助功能模块培训 | 1 工作日 | 2013年6月24日 | 2013年6月24日 | |
| 2、OA办公系统需求调研 | 2 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月26日 | 大庆XX集团需提供由部门经理确认的流程搭建方案 |
| a、流程相关资料 | 1 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月25日 | |
| 各部门流程调研及资料整理 | 1 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月25日 | |
| 编写与确定工作流程实施方案 | 1 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月25日 | |
| b、人力资源相关资料 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | 大庆XX集团按照调研模版提供人员信息 |
| 人员信息资料整理 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| 编写与确定人力资源实施方案 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| c、知识管理相关资料 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | 大庆XX集团按照调研模版提供知识目录 |
| 知识目录整理 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| 编写与确定知识管理实施方案 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| d、门户管理相关资料 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | 协同办公OA软件方提供UI图片尺寸，大庆XX集团提供UI图片 |
| UI设计系统登录前页面、登录后页面要求调研 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| 门户管理实施方案编写与确认 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| f、辅助模块需求收集整理 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| 会议模块需求收集整理确认 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| 车辆管理需求收集整理确认 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| 日程、协助需求收集整理确认 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
| 3、按照各实施文档搭建核心系统 | 7 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年7月5日 | |
| a、人力资源模块数据初始化 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
| 人力资源导入与校对 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
| b、门户模块搭建 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
| 系统登录前后UI设计与确认 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
| c、知识管理模块搭建 | 1 工作日 | 2013年6月28日 | 2013年6月28日 | |
| 文档目录结构搭建 | 1 工作日 | 2013年6月28日 | 2013年6月28日 | |
| 文档目录权限设置 | 1 工作日 | 2013年6月28日 | 2013年6月28日 | |
| d、工作流程搭建 | 5 工作日 | 2013年7月1日 | 2013年7月5日 | |
| 各部门流程搭建及测试 | 5 工作日 | 2013年7月1日 | 2013年7月5日 | 关键用户进行系统测试 |
| 三、测试、推广阶段 | 4 工作日 | 2013年7月8日 | 2013年7月11日 | |
| 1、全员系统应用培训 | 1 工作日 | 2013年7月8日 | 2013年7月8日 | 需普通用户参加 |
| 2、高层培训 | 1 工作日 | 2013年7月8日 | 2013年7月8日 | 需公司高层参加 |
| 3、系统正式上线 | 3 工作日 | 2013年7月9日 | 2013年7月11日 | 大庆XX集团签署《上线确认单》 |
| 4、培训文档编写 | 1 工作日 | 2013年7月9日 | 2013年7月9日 | 泛普OA软件方提供培训PPT及用户操作手册 |
| 四、项目验收 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | |
| 1、项目验收 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | 大庆XX集团签署《项目验收单》 |
| 2、系统正式上线 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | |
| 3、系统进入运维阶段 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | |
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