OA办公系统需求背景及实施总体目标

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OA办公系统需求背景及实施总体目标
　　传统企业每年大量的文档 (文件、表单、信息等) 处理基本都是手工完成的，工作量大而繁琐，费时费力；部门之间的信息传递都基于纸质文件，不利于管理效率的提高。虽然计算机在办公自动化方面也有一些应用，但基本上都是单机工作方式，尚未形成共享信息资源的网络系统。因此，充分意识到为提高自身的企业形象和竞争能力，使企业继续稳步发展，从而获取更好的经济效益，必须从严治司、加强管理，才能使企业在激烈的市场竞争中获胜。
　　针对南京XX房地产开发有限公司内部管理的要求，公司需要建立一套信息管理平台。上海泛普OA软件网络科技股份有限公司根据上述要求，整理出《南京XX协同办公系统需求设计实施方案》，形成相关概要说明。同时为保证系统实施及用户使用，制定如下目标：
　　　1、提供全面性的门户，作为企业日常办公平台，信息共享平台；
　　　2．OA自动化办公系统实现标准化的管理模式，通过系统规范管理流程，建立快速复制的内部运营体系，提升公司执行力；
　　　3．提高组织内部的信息共享程度，建立快速复制的经验知识体系(知识分享论坛，知识地图)，促使各种不同类型的文件间转换，减少重复劳动；
　　　4．保证信息传递流畅，部门与部门之间的横向沟通、部门内的纵向沟通，办公室OA系统加强协同工作能力，提高工作效率，与资产管理模块，CRM模块、工程项目模块的整合、管理驾驶舱(报表数据)，可以实现流程，知识，业务模块的信息交互；
　　　5．为领导决策提供平台数据支撑。
系统结构配置与性能设计
2.1系统运行环境和配置
　　南京XX协同办公系统采用JAVA技术及最新的J2EE标准研制，B/S架构，企业办公支持通过互联网登录系统，可以在不同的平台上运行，让用户从中获取最大利益。客户端只要有一个浏览器就可以使用。 在协同办公系统应用不断扩展的过程中，当前用户量将近一百至几千人，在未来时间协同管理平台用户人数将会继续增加，对管理人员全员实现计算机化管理，共同使用统一的协同办公平台作为日常工作的办公的工具。
支持多种数据格式和不同设备：支持HTML、XML数据格式，协同办公管理系统支持不同设备包括PC、手机和PDA的接入，能够根据接入设备的类型自动调整显示内容。