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泛普OA实施方案

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XX公司OA办公系统财务部需求调研

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XX公司财务部OA流程调研
第一章 泛普协同软件流程图说明
 节点说明:该图表示创建类型节点。在所有流程中有且仅有一个此类型的节点
 节点说明:方框表示审批类型节点,如果流程中没有特殊说明,则表示流程审批退回到创建人。在具体流程中该类节点的数量没有限制
 节点说明:表示执行类型节点,如果流程中没有特殊说明,则表示流程流转到下一节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制
 节点说明:表示归档类型节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制,通常是一个
流程路径说明:
流程图中各个节点间的连接线路为流程流转路线,路线上面的文字和数字表示流程流转路径的条件。
 
 
 
 
 
 
第二章 泛普OA办公系统日常流程
2.1付款申请
适用范围:所有人发起申请
流程图:
 
节点操作说明:
节点: 节点操作者 职能描述
申请人 所有人 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门经理 审核申请内容
分管副总 角色(乐铭冬/闫正卿) 审核申请内容
财务审核 角色(朱联敏/何阿萍) 审核申请内容
总裁 角色(王卫明/刘道锋) 审核申请内容
经办人打印票据 申请人 打印票据
出纳付款 角色(曹梅芳/王蕾) 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
备注:当公司名称选择为“xx置地集团有限公司、xx文化发展有限公司、德峰投资发展有限公司”时,分管副总环节为乐铭冬,财务审核环节为朱联敏,总裁环节为王卫明,出纳环节为曹梅芳;当公司名称选择为“城普置业有限公司、德浦资产管理有限公司”时,分管副总环节为闫正卿,财务审核环节为何阿萍,总裁环节为刘道锋,出纳环节为王蕾。
表单字段信息:付款申请单上需要记录的信息
付款申请单
字段名称: 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本(流程简称+年月+流程编号,例:FKSQ201306001) 申请人提交后自动流水
公司名称 选择(xx置地集团有限公司、xx文化发展有限公司、德峰投资发展有限公司、城普置业有限公司、德浦资产管理有限公司) 申请人必选
申请日期 浏览按钮(日期) 默认为流程发起当天
经办人 浏览按钮(人力资源) 默认为流程发起人
收款单位 单行文本框-文本 申请人必填
合同编号 单行文本框-文本 申请人选填
用款金额 单行文本框-浮点数(2位) 申请人必填
开户银行 单行文本框-文本 申请人必填
银行账号 单行文本框-文本 申请人必填
出票银行 单行文本框-文本 申请人必填
票据种类 选择框(网银、支票、电汇、现金、其它) 申请人必选
用款原因 多行文本框 申请人必填
 
2.2费用报销
适用范围:所有人发起申请
流程图:
 
 
节点操作说明:
节点: 节点操作者 职能描述
申请人 所有人 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门经理 审核申请内容
分管副总 角色(乐铭冬/闫正卿) 审核申请内容
财务审核 角色(朱联敏/何阿萍) 审核申请内容
董事长 角色(王卫明/刘道锋) 审核申请内容
出纳付款 角色(曹梅芳/王蕾) 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
备注:当公司名称选择为“xx置地集团有限公司、xx文化发展有限公司、德峰投资发展有限公司”时,分管副总环节为乐铭冬,财务审核环节为朱联敏,总裁环节为王卫明,出纳环节为曹梅芳;当公司名称选择为“城普置业有限公司、德浦资产管理有限公司”时,分管副总环节为闫正卿,财务审核环节为何阿萍,总裁环节为刘道锋,出纳环节为王蕾。
表单字段信息:费用报销单上需要记录的信息
费用报销单
字段名称: 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本(流程简称+年月+流程编号,例:FYBQ201306001) 申请人提交后自动流水
公司名称 选择(xx置地集团有限公司、xx文化发展有限公司、德峰投资发展有限公司、城普置业有限公司、德浦资产管理有限公司) 申请人必选
申请日期 浏览按钮(日期) 默认为流程发起当天
申请人 浏览按钮(人力资源) 默认为流程发起人
报销人 浏览按钮(人力资源) 默认为流程发起人
报销费用内容摘要(4) 单行文本框-文本 申请人必填
金额(4) 单行文本框-浮点数(2位) 申请人必填
单据张数(4) 单行文本框-文本 申请人必填
备注(4) 多行文本框 申请人选填
2.3借款申请
适用范围:所有人发起申请
流程图:
 
 
节点操作说明:
节点: 节点操作者 职能描述
申请人 所有人 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门经理 审核申请内容
分管副总 角色(乐铭冬/闫正卿) 审核申请内容
财务审核 角色(朱联敏/何阿萍) 审核申请内容
总裁 角色(王卫明/刘道锋) 审核申请内容
出纳付款 角色(曹梅芳/王蕾) 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
备注:当公司名称选择为“xx置地集团有限公司、xx文化发展有限公司、德峰投资发展有限公司”时,分管副总环节为乐铭冬,财务审核环节为朱联敏,总裁环节为王卫明,出纳环节为曹梅芳;当公司名称选择为“城普置业有限公司、德浦资产管理有限公司”时,分管副总环节为闫正卿,财务审核环节为何阿萍,总裁环节为刘道锋,出纳环节为王蕾。
表单字段信息:借款申请单上需要记录的信息
借款申请单
字段名称: 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本(流程简称+年月+流程编号,例:JKSQ201306001) 申请人提交后自动流水
公司名称 选择(xx置地集团有限公司、xx文化发展有限公司、德峰投资发展有限公司、城普置业有限公司、德浦资产管理有限公司) 申请人必选
借款日期 浏览按钮(日期) 默认为流程发起当天
借款人姓名 浏览按钮(人力资源) 默认为流程发起人
工作部门 浏览按钮(部门) 默认为流程发起人所在部门
借款用途 多行文本框 申请人必填
借款金额 单行文本框-浮点数(2位) 申请人必填
备注 多行文本框 申请人选填
 
发布:2006-04-22 16:48    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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