协同办公平台项目（行政人资部）XX地产公司需求
协同办公平台项目（行政人资部）XX地产公司
第一章 协同管理软件流程图说明
节点说明：该图表示创建类型节点。在所有流程中有且仅有一个此类型的节点
节点说明：方框表示审批类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程审批退回到创建人。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明：表示执行类型节点，如果流程中没有特殊说明，则表示流程流转到下一节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制
节点说明：表示归档类型节点。在具体流程中该类节点的数量没有限制，通常是一个
流程路径说明：
流程图中各个节点间的连接线路为流程流转路线，路线上面的文字和数字表示流程流转路径的条件。
第二章 协同OA系统日常流程
2.1固定资产申购
适用范围：所有人发起申请
流程图：
备注：A. 合计金额>1000
B. 合计金额<=1000
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有人 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
分管领导 角色（闫正卿） 审核申请内容
总裁 角色（刘道锋） 审核申请内容
行政人资人员 角色（朱昕华） 行政人资专员执行
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：固定资产申购单上需要记录的信息
固定资产申购单
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：ZCLY201306001） 申请人提交后自动流水
申请人 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
申请部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
申请人 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
购置用途 多行文本框 申请人必填
明细字段
资产名称 单行文本框-文本 申请人必填
型号及主要参数 单行文本框-文本 申请人必填
单位 单行文本框-文本 申请人必填
数量 单行文本框-整数 申请人必填
单价 单行文本框-浮点数（2位） 申请人必填
金额 金额=数量*单价 自动计算
2.2 协同办公OA档案资料借阅申请
适用范围：所有人发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有人 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
分管领导 部门负责人上级 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：档案资料借阅审批表上需要记录的信息
档案资料借阅审批表
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：DAJY201306001） 申请人提交后自动流水
借阅日期 浏览按钮（日期） 默认为流程发起当天
借阅人 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
档案资料名称及用途 单行文本框-文本 申请人必填
借阅方式 选择（借阅、复印） 申请人必选
借阅日期 浏览按钮（日期） 申请人必选
归还日期 浏览按钮（日期） 档案管理员必选
备注 多行文本框 申请人选填
2.3办公系统软件车辆使用申请
适用范围：所有人发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有员工 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
分管领导 部门负责人直接上级 审核申请内容
车辆执行 角色（朱昕华） 审核申请内容
归档 申请人 流程结束前
表单字段信息：车辆使用申请单上需要记录的信息
车辆使用申请单
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：CLSY201306001） 申请人提交后自动流水
申请日期 浏览按钮（日期） 默认为流程发起当天
用车部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
申请人 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
用车时间 浏览按钮（日期） 申请人必选
用车事由 多行文本框 申请人必填
备注 多行文本框 申请人选填
2.4OA办公平台用人需求申请
适用范围：各部门负责人发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 各部门负责人 填写申请表单
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
分管领导 申请人上级 审核申请内容
总裁 角色（刘道锋） 审核申请内容
行政人资人员 角色（朱昕华） 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：用人需求申请单上需要记录的信息
用人需求申请单
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：YRXQ201306001） 申请人提交后自动流水
填报日期 浏览按钮（日期） 默认为流程发起当天
部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
招聘岗位 单行文本框-文本 申请人必填
拟招人数 单行文本框-整数 申请人必填
期望到职日 浏览按钮（日期） 申请人必选
招聘理由 选择（编制内、扩大编制、储备人力、辞职补充、短期需要） 申请人必选
性别 单行文本框-文本 申请人必填
婚姻 单行文本框-文本 申请人必填
年龄 单行文本框-文本 申请人必填
工作年限 单行文本框-文本 申请人必填
学历 单行文本框-文本 申请人必填
专业 单行文本框-文本 申请人必填
院校 单行文本框-文本 申请人必填
职称 单行文本框-文本 申请人必填
岗位主要职责简述 多行文本框 申请人必填
相关工作经验要求 多行文本框 申请人必填
特别要求 多行文本框 申请人必填
备注 多行文本框 申请人选填
2.5 协同平台转正申请
适用范围：员工发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有员工 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
分管领导 部门负责人直接上级 审核申请内容
总裁 角色（刘道锋） 审核申请内容
行政人资人员 角色（朱昕华） 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：转正申请单上需要记录的信息
转正申请单
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：ZZSQ201306001） 申请人提交后自动流水
姓名 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
工作引导人 浏览按钮（人力资源） 申请人必选
入职日期 浏览按钮（日期） 申请人必选
试用期岗位 单行文本框-文本 申请人必填
申请岗位 单行文本框-文本 申请人必填
对企业文化的认识 多行文本框 申请人必填
对公司制度的了解、态度和建议 多行文本框 申请人必填
对所在部门的评价和建议 多行文本框 申请人必填
对申请岗位工作职责的认识 多行文本框 申请人必填
试用期自我工作能力、工作态度、工作成果评价 多行文本框 申请人必填
转正申请 多行文本框 申请人必填
2.6 企业办公软件个人外部培训申请
适用范围：员工发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有员工 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
分管领导 部门负责人直接上级 审核申请内容
总裁 角色（刘道锋） 审核申请内容
行政人资人员 角色（朱昕华） 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：个人外部培训申请表上需要记录的信息
个人外部培训申请表
字段名称： 字段类型 填写说明
主表
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：WBPXSQ201306001） 申请人提交后自动流水
姓名 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
入司时间 浏览按钮（日期） 申请人必选
部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
职位 浏览按钮（职位） 默认为流程发起人所属职位
受训机构 单行文本框-文本 申请人必填
受训课程 单行文本框-文本 申请人必选
备注 多行文本框 申请人选填
明细表
名称 单行文本框-文本 申请人必填
开始日期 浏览按钮（日期） 申请人必选
结束日期 浏览按钮（日期） 申请人必选
学费 单行文本框-整数 申请人必填
2.7 OA软件出差申请
适用范围：员工发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有员工 填写申请表单
代理人 由申请人选择 确认代理工作
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
分管领导 部门负责人直接上级 审核申请内容
总裁 角色（刘道锋） 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：出差申请单上需要记录的信息
出差申请单
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：CCSQ201306001） 申请人提交后自动流水
部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
职务 浏览按钮（职务） 默认为流程发起人当前职务
姓名 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
代理人姓名 浏览按钮（人力资源） 申请人必选
代理人部门 浏览按钮（部门） 申请人必选
代理人职务 浏览按钮（职务） 申请人必选
出差要办事项 多行文本框 申请人必填
暂支旅费 单行文本框-整数 申请人必填
出差地点 单行文本框-文本 申请人必填
出差开始日期 浏览按钮（日期） 申请人必选
出差结束日期 浏览按钮（日期） 申请人必选
出差时间 单行文本框-文本 申请人必填
备注 多行文本框 申请人选填
2.8 协同系统员工绩效考核
适用范围：员工发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有员工 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
分管领导 部门负责人直接上级 审核申请内容
总裁 角色（刘道锋） 审核申请内容
行政人资人员 角色（朱昕华） 审核申请内容
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：员工绩效考核表上需要记录的信息
员工绩效考核表
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：YGJXKH201306001） 申请人提交后自动流水
年度 单行文本框-整数 申请人必填
季度 单行文本框-整数 申请人必填
被考核人 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
岗位 浏览按钮（岗位） 默认为流程发起人当前岗位
所在部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
工作项目 单行文本框-文本 申请人必填
计划完成时间 浏览按钮（日期） 申请人必选
完成及时性 选择（是、否） 部门负责人必选
完成质量 选择（好、较好、一般、较差、差） 部门负责人必选
设定分值 单行文本框-整数 部门负责人必填
考核得分 单行文本框-整数 部门负责人必填
遵章守纪考核得分 单行文本框-整数 行政人资部负责人必填
合作性考核得分 单行文本框-整数 行政人资部负责人必填
责任心考核得分 单行文本框-整数 行政人资部负责人必填
执行力考核得分 单行文本框-整数 行政人资部负责人必填
否决性指标考核得分 单行文本框-整数 行政人资部负责人必填
备注 多行文本框 申请人选填
2.9 办公系统月度补助费用申请
适用范围：员工发起申请
流程图：
节点操作说明：
节点： 节点操作者 职能描述
申请人 所有员工 填写申请表单
部门负责人 申请人所在部门负责人 审核申请内容
行政人资部 角色（胡伙平） 审核申请内容
计划财务部 角色（待补充） 审核申请内容
分管领导 部门负责人直接上级 审核申请内容
总裁 角色（刘道锋） 审核申请内容
经办人打印 申请人本人 打印单据
出纳付款 角色（待补充） 付款
归档 申请人 流程结束
表单字段信息：月度补助费用申请表上需要记录的信息
月度补助费用申请表
字段名称： 字段类型 填写说明
流程编号 单行文本框-文本（流程简称+年月+流程编号，例：YDBZSQ201306001） 申请人提交后自动流水
申请人 浏览按钮（人力资源） 默认为流程发起人
部门 浏览按钮（部门） 默认为流程发起人所在部门
申请日期 浏览按钮（日期） 默认为流程发起当天
补助合计 单行文本框-整数 明细合计
明细表
补助项 单行文本框-文本 申请人必填
金额 单行文本框-整数 申请人必填
备注（不打印） 多行文本框 申请人选填
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