XX城街道办事处OA系统准备工作
XX城街道办事处OA系统准备工作
1.组织架构
单位内部的所有人员信息的统计
详细内容：姓名、性别、部门、岗位、直接上级
将组织架构统计出来后，录入电子表格中，电子档和纸质档各一份
2.内部审批流程
1).公文统计
将常用的公文样式整理出来，整理内容包括其文号样式、红头文件、公文元素、各公文要走什么流程，统计出来之后电子档和纸质文档各一份。
2).审批流程统计
将各部门常用的审批流单据统计出来，整理内容包括流程单据内容、要走什么流程、流程中有什么特殊条件，统计之后电子档和纸质文档各一份。
例如：请假流程
流程说明：申请人 - 科室负责人(批准) - 分管领导(批准) - 办事处主任(批准) – 知会请假人
特殊条件：①当申请人职务为科室负责人时，流程为“申请人 -分管领导(批准) - 办事处主任(批准) – 知会请假人”，以此类推。
②请假天数小于7天时或者大于7天时又有什么不同。
3.充实版面的材料收集
为了我们的OA系统版面更加充实，需要收集各个模块的资料来填充，另外，统计好的资料要分类，统计出来之后全部放电子文档里面。
1).单位的简报
2).公开的文件
3).公开的档案
4).单位的制度规范
5).历史概貌
6).领导概貌
7).新闻动态
1.组织架构
单位内部的所有人员信息的统计
详细内容：姓名、性别、部门、岗位、直接上级
将组织架构统计出来后，录入电子表格中，电子档和纸质档各一份
2.内部审批流程
1).公文统计
将常用的公文样式整理出来，整理内容包括其文号样式、红头文件、公文元素、各公文要走什么流程，统计出来之后电子档和纸质文档各一份。
2).审批流程统计
将各部门常用的审批流单据统计出来，整理内容包括流程单据内容、要走什么流程、流程中有什么特殊条件，统计之后电子档和纸质文档各一份。
例如：请假流程
| 请假申请单 | |||
| 请假人 | 部门 | ||
| 请假天数 | 请假类型 | 公休假、事假、病假 | |
| 请假时间 | 销假时间 | ||
| 备注说明 | |||
特殊条件：①当申请人职务为科室负责人时，流程为“申请人 -分管领导(批准) - 办事处主任(批准) – 知会请假人”，以此类推。
②请假天数小于7天时或者大于7天时又有什么不同。
3.充实版面的材料收集
为了我们的OA系统版面更加充实，需要收集各个模块的资料来填充，另外，统计好的资料要分类，统计出来之后全部放电子文档里面。
1).单位的简报
2).公开的文件
3).公开的档案
4).单位的制度规范
5).历史概貌
6).领导概貌
7).新闻动态
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