OA软件可以对项目下面的某个任务进行文档的新建
用于项目成员添加项目相关文档和查看项目相关文档。
新建项目相关文档具体操作为:
在OA右键菜单中点击“新建文档”,进入文档目录页面,选择相应的文档目录,新建文档(此新建过程详见“知识管理模块”文档)
【注释】新建的文档默认与当前项目相链接,并将在项目卡片中的“统计-文档”一栏中有所体现。
协同OA软件可以对项目下面的某个任务进行文档的新建。
新建项目任务相关文档具体操作为:
1.在页面中点击任务链接进入页面,点击“新建”按钮,进入文档目录页面,选择相应的目录,新建文档,新建的文档默认与当前任务相链接;或者点击添加,则在协同OA办公软件中选择已经存在的文档与当前任务相链接。
2.当文档保存后,返回任务列表页面,可以看到新增的文档以图标形式出现在相应的任务信息栏中,并且显示了文档的数目。
3.点击相应任务的“工作流/文档”一栏中显示的图标,可以查看具体的文档信息。
1.6 项目分析报告
在项目进行的过程中,需要对项目进行分析,以比较项目在进展过程中发生了哪些变化,这样可以帮助分析项目进展存在的问题和造成这些问题的因素。
具体操作:
1.在右键菜单中点击“分析报告”,可以对实际的计划和所选择的某一版本及初始版本的计划进行某些数据上的比较。(这些数据为整个项目的总数据)
OA软件对相关字段属性的解释说明:
字段 | 描述信息 |
计划版本 | 当前需要进行数据分析的版本。 |
比较对象 | 需要进行比较的数据 |
基准计划 | 列出了第一版本计划的数据 |
当前计划 | 列出了当前版本计划的数据 |
实际 | 列出了实际计划的数据。在计划实施的过程中,项目成员会经常根据实际实施情况对计划做出修改,修改的数据即反应了实际计划进展的情况。 |
差值(基准) | 实际计划中的数据减去基准计划的相应数据所得值 |
差值(当前) | 实际计划中的数据减去当前计划的相应数据所得值 |
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- 26协同OA办公系统推广与上线阶段
- 27OA软件可以对项目下面的某个任务进行文档的新建
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- 29协同OA软件列出了任务的实际起始日期和当前版本
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