协同OA办公系统推广与上线阶段
| 6 | 协同OA办公系统推广与上线阶段 | 推广方案的沟通 | 对系统如何推广进行沟通 | 提供行业内比较成功的推广方案进行参考 | 根据咨询顾问提供的案例选择一种或多种推广方案进行执行。 | 1周 | 会议纪要 |
| 推广方案的制定 | 对双方确认的推广方案进行形成文档 | 对双方确认的推广方案进行形成文档 | 对方方案进行确认 | 《系统推广方案》 | |||
| 上线相关流程的规章制度 | 对流程管理体系的相关配套文件进行辅助编写 | 泛普OA对流程咨询管理体系咨询管理体系的配套文件进行建议 | 编写流程管理体系的配套文件 |
《系统上线规章制度》 《XX流程使用制度》 《XX帮助文档使用制度》 |
|||
| 阶段会议 | 召开项目阶段会议，总结调研过程中发生的问题及下阶段工作计划 | 召开项目会议，并对前段时间工作做出总结 | 准备会议室、白板、投影仪并安排项目人员参与会议，对会议内容进行讨论沟通 | 会议纪要 | |||
| 8 | 试点区域系统试运行 | 系统试运行 | 协同办公软件试运行 |
辅助华联综超进行系统试运行通知的拟订，并对系统试运行情况作出报告。 对系统试运行中发现的问题进行及时修正。 |
拟订系统试运行通知 对系统试运行中发现的问题进行反馈 |
1.5周 |
《系统试运行通知》 《系统试运行报告》 |
| 7 | OA系统验收阶段 | 系统验收 | 系统验收 | 制定并发出系统验收报告 | 签署系统验收报告 | 0周 | 《系统验收报告》 |
| 系统验收会议 | 召开项目验收会议，双方领导对项目亮点、不足进行总结，双方签署验收报告 | 召开项目会议，并对前段时间工作做出总结，表彰对项目有关键作用的用户 | 准备大型会议室，安排领导参加验收会议 |
会议纪要 《系统验收报告》 |
|||
| 合计 | 16周 | ||||||
注：实施内容为泛普OA软件根据类似规模案例及自身的实施经验预估，实际实施工作中，会因甲乙双方的配合程度，甲方对进度的要求等具体调整；我方的人员安排也会充分考虑甲方对系统上线的要求，合理安排，并在必要的时候调整实施人员。
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