OA系统协同管理的三大应用特性及个性化特点

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OA系统协同管理的三大应用特性
　门户以及协同管理具有信息协同、应用协同、访问统一及个性化的特点：
　(1). 信息协同
　对于××来说，人员、流程、供应商、客户的业务数据系统等逐步引入，如果每一个信息系统都是孤立的，这样就使公司的信息协同出现了很多新的问题，例如信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化等。因此，在设计产品的时候需要考虑协同的信息管理。
　而OA软件的解决方案则解决了上述问题，它采用中央数据库管理公司各类信息，数据可以通过任何与其相关的应用更新或被提取。从应用层面上来看，它将所有的信息进行全面的整合，信息与信息之间无阻碍链接，用户可以从信息归结的友好界面入口，进行大范围和深度的信息提取，而完全无需在不同的数据库和应用平台之间切换。从管理层面上看，它基于公司资源网状管理体系的思想，从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息，所有的信息和应用都是多维的、立体化的，强相关联的。所以××所有的知识和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个知识信息点到达与其相关的任意一个知识信息点或提取整张知识信息网，而无论其来源、结构和存储方式。如下图示：协同矩阵模型：
　
　
　(2). 应用协同
　泛普OA软件为××门户以及协同管理的系统将实现业务管理上的协同，从应用的层面看，它以公司子公司之间、跨部门以及公司内部与外部的工作流程带动知识信息流、业务数据流等在公司内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。对于系统本身，任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心，其他所有的模块都围绕它工作，共同完成它所要求的相关应用。从管理的层面上看，由于它基于资源协同的思想设计，实现的是“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变化都会在系统中的相关点反应出来，并通过协同平台提供给公司各部门、以及公司的外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的目的。因而用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。
　
　(3). 访问统一及个性化
　泛普OA软件以信息门户的形式，提供给××一个集成了公司内、外部的信息、资源和应用的“窗口”，使内部办公人员、公众和下属子公司能够从单一的WEB渠道访问其所需的个性化信息，以及个性化的应用，从而实现公司信息的高度集成和业务的快速响应。
　它满足不同用户群的需求，用户群可以分级别、分权限，从任何地方、任何时间进入系统。
　内部用户：通过信息门户给予其进入网络的权限，公司内部人员可以查看工作计划和实施情况，跟踪客户和供应商情况、流程处理情况、文件资料传输情况等信息状态；公司各级领导可以不同视角查看公司组织，管理人力资源，分析公司各类工作绩效，及时发现问题所在。
　外部用户：经销商、合作伙伴、供应商、代理商及大客户门户站点，可以容易地查看和输入相关的信息。
建立流程审批管理平台和管控体系
　自定义工作流引擎：通过IT技术，基于先进的工作流引擎，实现管理的规范化、标准化和高效化，通过流程的建立和规范，通过系统的流程数据分析，最终达到优化流程。通过流程优化，减少××办公业务中的非增值活动、等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共享的同时，OA办公系统实现在线业务流转和管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值；基于今后全局工作流应用推广的需要，需要从安全和部署方面能满足××今后需求扩展的要求，做到行业领先。