泛普OA需求调研

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　　对于OA系统实施，经常听到“OA选型，需求先行”，这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。需求分析工作，看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上，需求规划并没有那么简单。特别是大型企业，结构组织和业务方面都相对复杂。

　　而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果没有将需求分析透，盲目的上线OA系统必然会造成失败。

　　泛普软件认为在调研需求的时候主要注意以下几点：

　　1、从技术角度方面

　　OA管理软件是很难评测的，因为“管理”本就是抽象的，是没有标准的，所以，由OA厂商根据自己软件制定的解决方案基本上可以保证软件功能的正常施行，这是OA项目成功的重要一步。

　　2、要易用且实用

　　“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素，借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通，降低了管理员日后的工作重复率，为企业节省了学习成本。

　　3、界面UI设计合理、操作简单和友好的交互界面

　　OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。减少操作页面、简化工作流程，不断提高易操作性，来提升企业工作效率，节约人力成本。例如品牌OA厂商泛普软件，在这些方面一直行业内的佼佼者，值得用户选择。

　　4、OA需求不能贪大求全

　　需要注意的是，一个单位建设OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。

　　5、分阶段定需求。

　　OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。

　　从以上几点可以看出OA办公系统能否成功在企业当中应用，其中需求分析是非常关键的，OA的本质就是实现公司的日常办公统一管控、数据查询和提高协同工作效率。泛普软件的OA办公系统根据多年开发经验，并且结合多家企业办公需求，不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流，还可在企业的管理培训、绩效考核，资源的采购、入库等方面予以协助，助力行政办公更加清晰、高效，组织管理更完善。