某公司OA协同办公管理平台项目需求调研会议纪要
某公司OA协同办公管理平台项目
需求调研会议纪要
| 访谈时间 | 2013-02-27 | 访谈地点 | 3楼会议室 | 记录人 | |
| 出 席 人 | 客户方：XXXX 泛普软件方：XXXX |
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| 主要内容 |
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| 详 细 内 容 | |||||
| 会务管理相关： 1、目前存在现状： 1.1、相关制度是有的，但是没有发文实施。 1.2、会议规划分类多，级别层次多，都需要不同的管理标准。 1.3、部分会议需要老板过目。 1.4、主要是从上自下的发布，审批意义不大。 1.5、大型会议比较多，前期准备工作比较多（外部VIP嘉宾、年度大会、老板的专题大会、组织架构变动），而且需要远程视频，前期的方案拟稿确定。 1.6、外部人员参加的会议，方案只能拟前期的一部分，后期只能被动的处理。 1.7、会议不是每次都形成会议纪要的。 2、秦主任原始需求： 2.1、OA上的通知，实现短信通知。 2.2、会前的任务管理：会议准备任务的分配、跟踪。 2.3、会后的任务管理：不一定有输入，但是要有会议后的输出结果。 2.4、提出一个概念：会议工作驾驶舱。 3、现阶段推行问题： 3.1、不是所有版块都一起上线，只有集团和股份，所以实用性较低。 3.2、短信发送后的查看问题，是否会存在扯皮现象。 4、可行的方案： 4.1、大型会议/活动不纳入会务管理范畴。 4.2、实现会议室的管理，可查看会议室的使用、预定情况。 4.3、实现高管的会议日程安排。 4.4、可以考虑将全部人员信息的录入，但是不开通账号，可以实现通知功能。 集团、党群、高管门户相关：
3.2、实现SAP报表直接显示的方法：①由SAP方提供一个指定url；②使用特定的用户名及密码进行访问信息；③使用OA门户进行报表展示。 |
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| 待 明 确 问 题 | |||||
| 备忘记录 | |||||
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