办公OA软件对XX科技公司的需求列表
| 通用 | 岗位变更，人员离职及文档的承续 |
| 考勤系统与OA系统的数据对接，OA加班等审批流程与考勤系统自动传递，OA能够查询考勤系统数据（考勤异常，年假等） | |
| 待办事宜能够分类处理及批量处理（很多领导每天处理大量审批流程，简化操作） | |
| 人力地图美观实用 | |
| SAP系统与OA系统对接（现有很多流程都是从SAP打印出来手签后把结果再录入SAP系统中） | |
| 任务管理（每周的工作安排及跟踪，审核及考核） | |
| 界面美化，清晰，只显示自己需要的相关模块。 | |
| 审批节点相对固定，不能随意更改审批环节。 | |
| 现有OA使用速度慢，检索困难 | |
| 审批流中的权限问题，部分参与人员不能看金额等 | |
| 文控部门 | 外来文件的管理 |
| 重要文件的安全（只能查看不能打印下载） | |
| 审核出来问题的追踪管理 | |
| 纸质受控文件的下发及收回的管理 | |
| 内部文件通过流程收集完整 | |
| 受控文件只能显示最新的文档，过期的文件不能看到。部分人看到历史文件。 | |
| 协同办公系统的文档多维度管理，及时方便的查找到文件（流程，项目，作业流，产品分类等） | |
| 财务 | 合同等法律文件管理（合同到期提醒等） |
| 各级部门预算通过流程系统提交，管理，审核 | |
| 在内控允许范围实现电子报销 | |
| 作业流程通过系统固化（付款流程：采购提交付款申请后无法追踪付款情况，商务审核，财务审核最终付款都是纸质手签） | |
| 物流部 | 作业流程通过系统固化（付款流程：采购提交付款申请后无法追踪付款情况，商务审核，财务审核最终付款都是纸质手签） |
| 最关心的信息：销量指标，KPI,物流信息，项目进展，重要事项 | |
| 产品规划部门 | 样品管理的文档齐全 |
| 部分文档通过流程收集 | |
| 最关心的信息：库存信息，前一天的销售信息，wmi库存 | |
| 市场部门 | 协同办公管理系统与CRM系统的流程对接，避免重复流程 |
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