oa办公系统调研报告

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 　　随着网络的高速发展，网络 OA 系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化， 这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。 大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发， 所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。 这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。 中小型企业存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA 系统来满足这个需求。

　　我们将开发一个适合我公司使用的 OA 系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本 OA 系统的技术可行性。

　　一、泛普 OA 系统要实现：

　　a、企业内各种信息资源的共享

　　b、加强员工间的交流、提高整体工作效率

　　c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持

　　d、提供各种工作记录，以备事后查询

　　二、需求描述

　　(一)系统功能简述

　　1、信息交流模块：电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼

　　2、公文档案模块：收文管理、发文管理、请示管理档案管理

　　3、个人事务模块：工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录

　　4、信息发布模块：公告栏、信息发布设置

　　5、行政管理模块：会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理

　　6、知识管理模块：知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行

　　7、流程管理模块：发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用

　　8、人力资源模块：人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理

　　9、项目管理模块：项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流

　　10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置

　　11、费用管理模块：费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询

　　12、合同管理模块：模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票

　　13、客户管理模块：客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作

　　财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置

　　14、移动客户端

　　(二)安全性规定

　　系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。

　　员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。

　　项目经理：负责项目的各种权限。

　　部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。

　　公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。

　　超级用户：有系统设置的权限。