oa办公系统需求分析

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 　　企业OA办公系统的需求分析随着我国企业信息化建设的高速发展，OA办公系统快速普及，不同层次、规模的企业均已实施协同办公管理系统。但是，也有一部分企业在OA办公系统选型的问题上出现问题，造成了OA办公系统实施中途夭折或最终失败的局面。这是由于CIO们由于对各大OA厂商产品缺乏全面系统了解，在OA选型上容易产生困惑、疑虑，最终做出错误的判断和决定。那么，怎样才能够正确的选择一款适合自己的OA办公系统?

　　大家之所以会购买OA办公系统，最简单的原因想必就是为了提高企业整体的工作及运转效率吧!

　　通过OA办公系统所实施的交换式网络应用，企业内部员工可以在不同地点，不同时间进行协同工作;过去需要十几个人才能做好的事，现在只需要2-3人就可以轻松完成;以前两三天才能出一个报告，在OA系统平台上1-2个小时就可以完成;企业内部文件可以在平台上自动、明确、有序的流转，企业员工承受时可以查看，这样就节省了很多时间，也减少了一些无效会议;OA办公系统使协作性、灵活性大大提高等。OA软件还有一个很重要的功能，就是可以将优秀员工的工作技巧、知识、方法不断积累，同时可以让每一个员工都能够学习到，即使该员工离开公司，也能够大大降低企业的人事成本。

　　其次，在OA选型之前，CIO们一定要确定本企业的需求。

　　确定企业对OA办公系统的需求，是CIO们最大的烦恼。通常，CIO们会向各个部门征集需求，然后将这些需求进行汇总，作为接下来选型的依据。但是，这些部门的需求通常是站在自己的立场考虑问题，比较专业化，根本不了解“协同”的概念，也没考虑到协同的层面，总希望通常软件能帮助自己完成所有的工作。依照这种需求，小编可以肯定的告诉你，到目前为止，绝对没有这样的一款软件。此时，CIP们应该先跳出这个框框，考虑一个最简单、最根本的问题，那就是“协同”，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。

　　什么是关键部门的需求?不难理解，就是企业中最重要的部门，比如业务部、市场部以及财务部……但是，由于每个部门对OA功能的需求不同，有时候就会发生冲突，这个时候，就必须要根据目前的情况来衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。如果，你想满足所有部门的需求，那是不可能的，这样只会造成实施不了的局面。

　　一、OA办公系统选型之前一定要明确的问题

　　OA选型和其他软件选型一样，在选型之前都要考虑一些问题，主要分为基本问题和专业问题两大类。

　　基本问题：指所有软件选型都会考虑到的问题，比如厂商实力、软件的集成性、二次开发能力能及价格等，这也是软件选型必须要考虑的问题。

　　专业问题：指在选型过程中，必须要考虑到具有OA系统专业特点的问题，也是OA选型的重要考核部分。CIO们可根据企业自身的需求来进行衡量和判断。

　　二、进行大数据分析一定是回到现场，所以 可以通过以下场景中进行大数据分析：

　　1、实现工作流程：

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　2、管理自动化：

　　传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　3、辅助办公

　　像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　4、开放性

    ——能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

　　制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。