OA协同办公系统的调研结果分析
本次调研工作,在XX的大力配合下,基本了解了XX集团和各子公司的组织架构情况,了解XX集团管理平台协同办公基本办公需求,达到了调研的目的,在此对各部门及领导表示由衷感谢。由于调研时间比较紧,对于调研报告中描述不准确或遗漏的地方,请给予指正,我们将根据反馈意见进行完善,并作为下一步编制需求实现方案的重要依据。
XX需要通过OA办公系统,构建一个能够支撑XX内部运营管理的协同办公管理平台。
1.2XX管理需求
着眼XX的内部运营管理,主要有以下几方面需求:
信息发布方面:XX有很多跨地域及跨国的分支子公司,需要在战略专递及信息传递上更加快速与透明。
条线管理方面:XX对企业管理架构的重新部署,如何保证职能与各子公司条线统一管理以及流程与制度的规范执行是XX需要重点考虑的内容。
知识管理方面:XX规模的扩大与人员的增加需要有标准的知识体系作为支撑,如何构建企业的知识管理体系也是XX所需要关注的内容。
沟通与交流方面:需要建立高效畅通的沟通机制,泛普OA软件实现组织与组织,部门与部门,人员与人员之间信息的沟通与共享。
决策分析方面:需要及时有效的决策分析报表,为企业管理决策提供支持。
XX协同办公管理平台建设目标
通过对XX管理需求和OA办公系统现状分析,XX可通过OA办公系统,做好五个方面的管理工作,即:①文化与宣传,②流程与制度,③知识与学习,④沟通与协作,⑤分析与决策,从而构建能够支撑XX内部运营管理的协同办公管理平台。
1.3.1文化与宣传
通过信息门户体系的构建,协同OA实现XX企业文化宣传、信息上传下达,实现管理的支撑,建设目标包括:
目标 从股份公司角度,统一企业文化和制度宣传,实现战略思想的统一。
集团下10大职能部门6大板块实现信息门户的高度展现,实现信息的交互。
构建员工个人工作平台(个人门户),实现快速工作与学习。
根据XX相关专题,建立专题门户,如高管门户、知识门户等。
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