协同OA系统需求调研分析结果展示
本表单的调研信息用于协同OA系统建设,在填写本表单的时候,如有如何不清楚之处,请致电泛普OA软件公司,我们将立即为你解答。感谢您的通力协助!
第一部分:组织结构
调研目的:了解公司现有的组织结构情况
请提供组织结构附件。
第二部分:人力资源基础信息调研
调研目的:在协同OA办公系统的设置中,必须要了解到我们每一个部门,每一位员工的情况,每一位员工在公司内的角色,每一个岗位的职责和行使的权利,员工与员工之间的上下级关系以及员工的基本资料。
请参考附件《01人员导入模板》提供相应人员资料。
第三部分:知识文档管理调研
调研目的:文档的目录结构是把您手头上的按照一定的规则来分类,以便在系统中统一管理。
请参考附件《02知识管理参考实施方案》提供相应知识目录。
说明:
这个目录结构可以按照你日常文档分类来填写,请在下表中填写好一级目录,二级目录和上级目录。
创建人栏请填写对该目录的文档谁具有权限来创建,批准人栏请填写本目录底下的文档由谁负责批准,可否发布栏是指以后这个目录下的文档是否可以发布公司的内部网站或外部网站上;可否回复栏是指对该目录底下的文档是否允许别人来回复;可否共享栏是指这个目录底下的文档是否可以向特别的部门和某些指定开发浏览权限;最低安全级栏:系统中会规定公司内部的员工的安全级别为10以上,公司总裁的安全级别为90。具体每一位员工的安全级别将由公司管理部门统一来规划。保密说明栏:请填写这个目录底下的文档哪些人可以看到。最低安全级别和最高安全级别栏目你填写的数字是这个目录下的文档的默认最低和最高安全级别。公司内部的安全级别一般这样划分:总裁:90,总监:70, 部长:50,经理:40,助理30,科长:20,一般员工:10.
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