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XX公司OA办公系统项目验收报告
 

1.    客户背景

关于环亚：
XX化妆品科技有限公司位于广州市高新技术产业开发区科学城内，是一家集研发、生产、销售、培训、服务等为一体的综合性美容化妆品企业，注册资金为8000万美元。公司目前拥有美肤宝、法兰琳卡和蕾菈三大品牌，产品种类涵盖洁肤、护肤、洗发、护发等多方面领域。环亚拥有广阔的分销网络，已建立起覆盖全国各大城市的20000多个销售网点，在超市、KA卖场、百货商场、化妆品店、美容院均设有品牌专柜。
自创立以来，环亚始终秉承“做冠军产品、创世界名牌”的战略目标，以科技为导向，以品质为核心，不断研发天然、安全、有效的美容类产品。公司建立了完善的组织架构和管理制度，引进大型ERP软件管理平台及条码管理系统，建立起了系统化、程序化、制度化的高效管理系统。企业先后获得“劳动保障·诚信企业A级”、“纳税信用等级A级纳税人”、“全国质量和服务诚信承诺优秀示范企业”、“高新技术企业”、“标准化良好行为企业4A认证”、“广州市创新型企业”、“广东省名牌产品”、“GB/T19022-2003/ISO10012:2003测量管理体系3A认证”、“ISO:9001:2008质量管理体系认证”等。

2.    项目背景

项目运作初衷:协同OA办公系统作为一个大平台，相关审批在OA软件中进行处理，自动进入erp系统（核心需求为采购订单），包括报表的数据在OA系统中展现。

3.    泛普软件实施范围和基本情况

l  组织范围：客户自行实施，我们辅助进行指导及相关培训工作，共计用户2000人左右，系统并发用户数200。
l  功能范围：人事基本模块、知识管理模块、流程模块、门户模块、与NC系统的集成。
l  搭建的应用范围：用户数2000左右、文档主目录20/分目录60/子目录180、流程70个左右。
l  实施周期：8个月
l  项目现场人天：15天（项目后台功能模块培训、开发接口文档培训、实施过程问题指导）

4.    技术环境配置

（此部分内容说要求：客户系统部署的环境和网络拓扑）
l  服务器配置：略
l  数据库:oracle
l  网络拓扑:略
l  数据备份方案:数据库定时备份

5.    项目过程资料

（此部分内容说要求：以列表方式说明项目过程资料，以对象插入具体的电子文档，特别是实施方案等资料）
 

序号	项目文档标题	具体文档对象
1、	XX项目实施计划书
2、	XX项目需求调研表
3、	XX项目人力资源管理实施方案
4、	XX项目知识文档模块实施方案
5、	XX项目工作流管理模块实施方案
6、	XX协同管理平台实施维护手册
7、	泛普OA系统系统安装手册
8、	泛普协同管理平台用户使用手册

6.    系统目前使用效果展示

 
（一）、必须截取的系统页面列表：
l  系统登录页

l  用户登录后首页以及多个门户

l  新建文档、文档目录页面

 
l  新建流程

l  管理员文档监控页面

l  管理员流程监控页面

l  在线人员

l  系统登录日志：截取最近一个月登录日志、最近一周登录日志
略
 

7.    项目评价

1）项目实施总结
 
该项目的整个实施都是客户自行进行的，包括项目的实施计划也是客户自行安排的，我们只是提供了相关指导意见，客户的目的是希望把省下来的人天作为二次开发的人天，结果在给客户进行考勤管理模块的开发提出的人天数为45人，客户不干了，自行开发的考勤管理的模块，后续没有使用完的开发人天通过赠送E-report报表给与置换。
该项目客户自身能力比较强，从系统的安装部署到整个实施培训，都是客户自己完成的，我们做的即是相关辅助培训。整个系统给客户已使用起来，提供了他们的办事效率，特别是从多个维护解决了以前审批不好决策的问题。
泛普项目部
2013-9-16