泛普软件项目验收

协同OA软件的项目验收目标是什么

浙XX托协同办公平台建设项目启动时间是2012年10月15日。项目的实施由重庆泛普OA软件软件公司（以下简称“泛普OA软件”）作为实施主体负责整个项目的具体实施和指导。目前，项目已于2012年12月中旬进入运行阶段，于2013年01月01日正式上线试运行。截止2013年1月14日，系统共搭建流程68项，其中综合办公室管理23项，信息技术部管理18项，人力资源部管理10项，计划财务部10项，运营管理部7项，目前投入使用的流程61项。
项目组构成

浙XX托项目组人员
领导小组	刘伟、朱晓平、张逢伟、戴俊
项目负责人	刘伟
项目经理	陆炯、娄珮琍
项目成员	夏强国
泛普OA软件软件项目组人员
领导小组	李允
项目经理	金柏松
项目实施小组	宋卫军
其他项目支持	周军锋隋清赵洋

协同OA软件的项目实施目标
本项目为浙XX托有限公司提供发展决策和创造协同工作环境的信息管理平台，目标在于提高企业内部日常工作审批效率，协同工作流提供企业文化和发展的展现平台，提高员工的凝聚力，加强员工之间和上下级之间的有效沟通平台。
项目实施成果
通过对工作流程、知识文档、门户的应用，泛普OA软件有效地解决了公司内部管理制度规范化，提高了员工的自觉性和自律性，为企业知识积累提供了坚实的基础，很好的将企业员工融入到浙XX托的企业文化中。通过台帐流程和我的日程的配合使用，OA自动化办公系统使领导能够实时准确的掌握下属的工作情况，形成新的一套考核体系。
第一部分实施阶段任务完成情况
项目启动后，经过双方项目组的共同努力，整个阶段已完成项目启动、需求调研、系统模块搭建实施、系统试运行等工作，同时培养浙XX托的技术和系统维护人员，形成企业自己的平台维护力量。
整个项目实施过程包括：系统安装调试、需求调研讨论、调研表收集和实施方案的整理、系统管理员培训、系统部分模块的初始化和搭建工作，各个阶段完成情况如下：

项目阶段	实施任务	完成情况
1、项目启动阶段	项目组成立	完成
	实施准备通知	完成
	项目实施计划	完成
	服务器配置要求及建议	完成
2、系统安装与集成	服务器安装sqlserver数据库	完成
	服务器安装OA系统	完成
	OA系统与数据库系统调试	完成
	手机OA系统安装与调试	完成
	短信平台安装与调试	完成
3、需求调研阶段	需求调研资料发放	完成
	需求调研	完成
	需求调研、访谈	完成
	需求调研报告编写与确认	完成
4、系统搭建与测试	系统搭建	完成
	系统管理培训	完成
	系统测试与清理	完成
5、用户使用培训	使用使用培训	完成
6、系统调整	系统调整与测试	完成
6、系统调整	电子签章安装	完成
7、系统手册交付	用户使用手册	完成
7、系统手册交付	系统维护手册	完成

第二部分功能模块交付情况

产品功能		完成情况	备注
1、	流程管理模块的设置及使用	完成	可实现：常用流程显示模版、财务流程打印（套打）模板、流程效率管理、流程监控等功能。
2、	知识管理模块的设置及使用	完成	实现文档的电子化管理；
3、	门户管理	完成	实现办公门户、集团门户，公司的文件平台门户。
4、	个人日程管理	完成	个人日程的使用
5、	协助区管理	完成	实现协助
6、	通信管理	完成	实行流程短信提醒和邮件发送功能。
7、	手机版本	完成	通过手机进行处理OA事宜，列如：处理待办事宜，查看新闻内容公告等等。
8、	客户关系管理	完成	开放使用
9、	财务模块	完成	开放使用
10、	人力资源模块	完成	开放使用
11、	辅助模块	完成	开放使用

第三部分资料交付情况

序号	内容	完成情况	备注
	浙XX托协同办公平台建设项目实施准备通知单	已完成	电子文档交付
	浙XX托协同办公平台建设项目项目组名单	已完成
	浙XX托协同办公平台建设项目实施计划书	已完成
	浙XX托协同办公平台项目启动会 PPT	已完成
	浙XX托协同办公平台建设项目基础人力资源模块需求调研资料模板	已完成
	浙XX托协同办公平台建设项目流程需求调研资料模板	已完成
	浙XX托协同办公平台建设项目知识管理文档目录方案	已完成
	浙XX托协同办公平台建设项目流程实施方案_V1.0.doc；流程实施方案_V2.0.doc; 流程实施方案_V3.0.doc	已完成
	用户使用手册标准版	已完成
	系统维护手册标准版	已完成

发布：2006-04-24 17:18 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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