举例讲解协同办公OA系统的角色权限分配

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　　1、角色列表

          角色是OA系统中具有相同权限的若干用户的集合，可以理解为用户组，也可以与现实工作中的职位做对应设置。泛普软件泛普OA系统可以将基本权限添加到一个角色中，方便权限的分配。某单位按照用户角色权限可以分为：

　　(1)系统管理员：具有所有部门信息的添加、删除、修改、查询等权限。

　　(2)普通用户：具有收发部分文件信息，如查看单位通知公告及工作动态。

　　(3)副市级干部：单位领导，具有对全单位信息查询，审核等权限。

　　(4)正、副县级干部：部门领导，具有对部门信息查询、审核等权限。

　　(5)信息员：各部门指定的收发其部门信息的工作人员，具有发布部门信息文件的权限。

　　(6)机要员：单位领导秘书，具有发布单位重要信息文件并提交单位领导审批的权限。

　　2 、权限分配

         在系统中，权限通过模块 +动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中(在 B/S 系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。

　　在 OA办公软件系统中，不同的用户和岗位的操作权限是不同的，一个具体用户的权限可以是来源于其对应的岗位/角色，也可以是来源部门或其自身。因此，OA 权限管理与权限控制也需要支持以下几种方式：

　　(1)按岗位/角色进行权限管理和权限控制。对于 OA 系统来说，系统中很多模块和流程明确地对应到具体的岗位，将指定的模块或功能授权给不同的岗位/角色，将指定用户添加到岗位/角色，当具体岗位/角色中的人员发生变化后，只需维护岗位/角色中的用户成员。

　　(2)按部门进行权限管理和权限控制。对于部门相关的业务模块或功能，泛普软件可以按照部门进行授权，这种授权方式的优点是当某个用户属于指定部门时，该用户继承了部门的权限，当从指定的部门移动到其他部门时，该用户从原先部门获取的权限也就不存在了。

　　因此，一个特定用户 X 的权限来源于按岗位/角色、部门和用户授权的组合，比如：针对“A”栏目在“财务”岗位/角色中包含访问、审核权限，在部门中包含访问权限，该用户自身有修改权限，则该 X 用户对“A”栏目拥有审核、访问和修改的组合权限。