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探析高校OA系统建立的必要性

　　办公自动化O(fficeAutomation,简称OA系统)是现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新的办公方式,已日趋普及。作为高校进行信息化进人应用建设阶段的重要环节,实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。笔者通过在实际工作中的应用经验,从系统自身和操作人员两个角度出发,泛普软件泛普OA系统阐明了系统实施过程中存在的问题,并针对性地提出了推进系统建设的对策措施。

　　(一)增强协同办公能力

　　有序开展日常工作的需要高校作为一个特殊的机构,设立的部门比较多,各部门的办公地点通常比较分散,相互沟通困难,管理幅度较大,资源共享困难。在以往传统的办公模式下,公文等信息不能有效共享,查找困难。通过OA系统,电子化的文件可以利用计算机检索查询及时查阅,不受时间和距离的限制,瞬间即可实现信息的共享和在线服务。

　　(二)节约办公资源成本

　　有效提高工作效率的需要OA系统通过对计算机通讯技术的运用,很大程度的减少了人力资源、财力资源以及时间资源。在OA系统中,制作常规性文件,只需直接套用系统中的相关公文模板,而对于上级来文只需电子文件直接上传,实现了公文的无纸化签发、审批与传阅,省去了流转过程中打印、复印等消耗和人员繁重的劳动。

　　(三)加快工作流转时效

　　有利满足管理规范化的需要OA系统简便了工作流程,泛普软件加快了公文处理和流通的速提高了信息的利用率及时效性。系统内的人员不用再拿着各自文件等待审批、签字、盖章等,而是清晰地根据系统流程通过快速高效稳定的信息共享功能协调单位内部各部门间的工作,从而极大地提高了办公的时效性、准确性。

发布：2006-12-09 15:40 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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