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如何正确分析高校OA系统中实施问题所采取的对策呢？

　　1、明确办公功能需求,确保系统定期维护

　　召开专题会议,进一步理顺校内办公体系与功能,并根据学校办公的实际需要确定相应的系统功能模块。高校应与负责开发的软件公司建立一种良胜长期的合作。从系统试用阶段开始,泛普软件泛普OA系统与使用人员采用多种形式、多种层次的沟通、交流、培训,再寻找系统的漏洞、修改系统进而完善系统。

　　2、增强宣传引导力度,规范系统管理流程

　　办公自动化系统的建设,应加强宣传,增加引导力度,加强对常用功能的熟练程度。同时必须得到各个职能部门中每个流转人员的积极配合。全校每个学院或部门都应明确一名OA系统管理人员即OA秘书,一般应由办公室主任或较为年轻的具有一定信息化专业技术素养的行政人员担任,在实际管理中应完善管理制度,狠抓流程,责任落实到人,建立明确的奖惩机制,引导规范使用OA办公自动化系统。

　　3、加强技能培训学习,培养人员信息素质

　　学校通过定期培训学习等方式开展多种形式的系统推广使用工作,强化各级各类管理人员的计算机水平。在系统功能开发完成之后,由校办牵头开展核心部门试运行工作,特别是一些与日常办公联系较多的部门先期开展OA系统的试运行工作。各相关科室设置OA秘书学习办公自动化系统的使用、简单故障排除,培训并带动本部门领导、科室积极使用办公自动化系统,使用户逐渐适应和了解OA系统的功能、操作步骤,使得该系统得以正常运转。

　　4、加大信息共享交流,促进信息化观念转变

　　需要那些不太愿意使用电脑的人员改变现念,加强对现代利学技术的认识,接受电子信息,感受其带来的方便与快捷性,否则将会给自动化办公系统的推行带来阻碍。营造良好的操作运用氛围,让学校各部门根据自身情况提出合理建议和计划,并逐步形成相互学习交流的意识,泛普软件加强系统操作人员对其重要性的认识,并以更加包容的态度接受系统的应用和推广,使池们能够井善于利用日算机等信息工作和设备处理日常管理工作。

发布：2006-12-09 15:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

如何正确分析高校OA系统中实施问题所采取的对策呢？

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