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阐述OA办公系统在事业单位日常办公标准化的应用

　　事业单位是我国社会经济发展的重要部分,以为社会发展提供服务为宗旨。由于事业单位不以营利为直接目的,其工作成果与价值不直接表现或不以可估量的物质形态或货币形态来体现。因此,事业单位的经营管理在很大程度上脱离市场经济发展的驱动力,如何提高事业单位的工作效率,是事业单位管理的重要课题。OA系统的本质是要以提高工作效率和决策效能为目的,并实现现代化数字办公,OA系统应用到事业单位中,对事业单位发展意义重大。

　　OA系统在事业单位日常办公标准化的应用十分广泛,在提高办公效率上所发挥的作用越来越明显,泛普软件泛普OA系统并逐渐成为办公室不可缺少的支撑力量。

　　1、实现了内部通讯平台的建设

　　通过OA系统,将员工通讯录共享到OA系统中,建立员工通讯平台,平台上的员工通讯录,可以实现在线交流的功能,以及讯息的实时共享与传递,这样就有效消除了事业单位管理的死角,避免了事业单位信息共享的缺失;同时,也成为了事业单位上下级之间、同事之间的润滑剂,保障了事业单位通信和讯息的畅通、快捷。

　　2、实现了信息发布平台的建设

　　通过OA系统在事业单位内部建立有效的信息发布和交流场所,使得内部的规章制度和技术交流等功能在事业单位各部门或员工之间得到广泛的传播,并让事业单位员工能够及时掌握事业单位发展动态。

　　3、实现了事业单位工作流程的自动化

　　通过OA系统,实现了办公流程的网上自动化,公文的处理、收发文、流程审批、请示汇报等,充分实现了工作的计算机操作,使得事业单位领导和员工能够随时随地的了解自己的工作状态,及时处理各项工作决策,打破环境、地理位置的限制。

　　4、实现了事业单位流程的监督和控制

　　通过OA系统,事业单位领导及所有员工都能及时有效监控办公流程上的各个工作进度及工作办理状态,泛普软件掌握每个员工的进度和状态,及时反馈系统管理员,完善流程优化,进一步提高事业单位组织的工作效率和管理效率。

发布：2006-12-09 15:52 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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