泛普期刊

如何提出OA系统在企业日常办公标准化中的应用建议意义呢？

　　OA系统使得部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,并通过人与技术设备所构成服务与某种办公业务的人,即信息处理系统。目前,企业OA系统逐渐集成了人、物、信息、知识等诸多企业资源,逐渐成为员工办公、企业管理、领导决策的系统性平台。

　　OA系统在推进我国企业办公自动化和标谁化方面具有不可估量的作用,但在实际的操作和应用中,泛普软件泛普OA系统认为还应具体采取以下几个方面的措施或建议。

　　1、建立完善的规章制度

　　企业办公自动化和标谁化离不开完善的企业管理规章制度,办公标谁化的操作性很强,必须在明确的规章制度上方能进行,因此,在积极应用OA系统之前,明确企业办公自动化在各个木块中的责任落实,加强督促、检查和指导,认真解决各项问题。

　　2、加强员工培训

　　OA系统的应用对系统管理员和操作员具有很高的要求,管理员计算机技术的水平高低,直接影响办公自动化的推广和应用进程。因此,只有先抓好OA系统管理员和使用人员在办公自动化系统方面的培训,让大家及办公自动化进行了解,熟悉,确保办公自动化系统被真正的运用到实际工作中。

　　3、泛普软件充分与企业管理实际相结合

　　OA系统的应用因人而异,在办公自动化的应用中,必须充分结合企业发展实际和需求,在企业管理中启动模块管理,完善模块系统。对于已开发模块的管理,应进一步加强规范管理,要求企业全员熟悉并充分掌握操作流程;对于未启动开发的模块管理,应选择恰当的时机,添加企业管理的其他模块。

　　企业推进办公自动化建设,是企业战略性发展的重要举措,也是企业推行管理科学化和决策信息化的重要保障。同时,OA系统的建设和应用是一个长期完善、发展的过程,在实际应用中必须大胆实践,积极创新,这样才能有力推动OA系统的应用步伐。

发布：2006-12-09 15:57 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]