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广东高校OA自动化系统使用现状与分析

　　广东高校OA系统使用现状

　　(来自：泛普软件)

　　“目前，建构OA系统的方法很多，如基于RDBMS的Client/Server方法，基于Browse/Server的(或基本web服务器)Internet方法，基于Lotus Notes的群件方法等”。广州工商职业技术学院从2010年3月开始搭建OA系统，该系统采用目前最为流行的B/S三层结构模式，即浏览器、W EB服务器、数据库服务器，该结构事实上是一种类似于终端/主机系统的结构模式。“也就是说，程序、数据库及其它一些组件都集中在服务器端，客户端除了浏览器外无需其它任何组件。这样，用户需要查询的数据和文档都来源于同一个数据源，从而保证了数据的及时性和完整性。” 泛普软件调查了华南师范大学、暨南大学、华南农业大学和广东工业大学，发现这四所大学的OA办公系统采用的同样是B/S架构，用户在客户端登录、处理文件的模式简单易学，富于人性化。还有一个共同点是，这四所学校的OA系统功能不求大而全，但求少而精，都集中在公文流转这一块，不同的是各个学校的部门设置略有差异，公文处理的流程同中见异。

　　一、泛普软件通过调查得出的广州工商职业技术学院 OA使用现状

　　(一)功能过多，使用率不高

　　与上述四所高校不同，广州工商职业技术学院的OA系统在搭建之初考虑到系统整体的先进性、实用性与可扩展性，功能较多，包括:口常办公(发文)、行政事务(报刊订阅、值班管理、信访管理、用章、用车、用餐管理)、会议管理、活动管理、信息资讯、档案管理、个人事务、系统维护八大功能模块，但在实际操作中使用最多的还是口常办公模块，即公文流转功能。公文流转作为办公自动化系统的核心，具体来讲就是办公文件从收文或起草到归档，并在处室或部门之间逐级市批的流转过程。以广州工商职业技术学院为例，学校的发文流程按公文处理的先后顺序分为拟办、待办、在办和已办四个环节，这四个环节的公文在客户端的窗口分别显小在不同的四个区域，哪些是需要员工阅读的，哪些是需要员工处理的，一目了然。

发布：2006-12-11 19:04 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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