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如何解决OA系统在使用中存在的问题及解决办法

　　泛普软件软件多年经验得出：电源和网络是OA系统正常运行的基本保证，因此，分管集团电力和网络的两个相关部门，应经常对电力设施和网络通讯进行保养维护，一旦有断电和脱网的情况发生，要在第一时间内启用备用源，以保证OA系统的正常使用。此外，还应加强网络安全管理，防止遭到网络黑客攻击。同时，由于OA系统中有些权限不是人人都有的，建议员工不定期地更换自己的登录密码，以确保OA系统在使用时的安全性和保密性。

　　要形成全员使用OA系统的意识。OA系统是根据使用单位的相关要求所设计的，集团在使用OA系统之前，对行政部门的工作人员进行了全员培训并进行了上岗考试，但在实际使用当中，并没有实现全员使用，特别是对一些年龄大的员工，由于对掌握电脑操作系统的能力有限，因此对OA系统的使用并不是那样的得心应手，这也阻碍了OA系统的推广普及。因此，在实际工作中若要强化OA系统的使用意识，可能还需要进行必要的制度强制，以此推动OA办公系统的普及。

　　充分利用OA系统的功能。近一年来，集团OA系统的使用较为顺利，最大化地实现了无纸化办公，但在实际使用当中，有些功能还处于“沉睡”状态，比如个人事务中的个人考勤项等等。在今后的工作中，要加强此类功能的使用，为集团行政管理部门的员工考核提供科学依据。

　　OA系统的应用，使得传统的媒体行政办公模式必将被现代信息化的新型行政办公模式所取代。但任何一个系统都不可能是完美无缺的，只有根据本单位现实工作的需要，循序渐进地进行改进、升级和完善，将系统的使用功能发抨到极致，才能真正实现媒体现代信息化行政办公，最大限度地提升组织的运行效率。

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　　来自：泛普软件

发布：2006-12-13 14:04 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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