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泛普软件认为OA办公自动化系统的管理要求有三点

　　(1)加强宣传，适时引导

　　电子信息技术的更新速度非常之快，一些年纪较高的使用人员可能一时间无法适应其更换速度，而对时较为茫然。在这样的大环境下购置者应该加强宣传，增加引导的力度，避免使用过程中出现倦怠现象，或者逐渐忘记一些非常用功能。加强宣传就显得尤为重要，可以避免不良使用行为导致的差异影响。恰到时机的适时引导，能唤起使用者的新认识，加深对常用功能的熟练程度，并且能制约更新过程中出现的不适心理。

　　(2)规范管理流程，责任到人

　　OA办公自动化系统使用过程中虽然速度加快了，但是应有的程序仍然不能减少，否则就会导致不必要的麻烦，增加最高决策者的额外负担。按照原有程序进行呈报，分管部门清楚具体情况能给决策和讨论提供参考意见。规范管理流程起到举足轻重的作用，责任到人，可以避免不清楚上级主管审批部门的使用者递交错误申报表而影响材料和信息的传递。实际管理中必须狠抓流程，落实责任，严格制比各级申报行为的出现，防患资料的对外泄露。

　　(3)整介资源，提高办事效率

　　OA办公自动化系统具有较强的储存功能，可以储存文档、图片和视频，给使用者提供了方便的数据平台，管理者也更容易收集各方面的电子信息资料，各部门要实行资源整合，避免使用过程中的重复劳动，或者几经更替正确信息变换成有误资源。整介资源，提高资源共同使用程度，能明显的提高办事效率，主要表现在资料收集过程时间缩短，规范程度提高。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-14 23:41 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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