集团协同办公系统(OA)建设项目-集团信息化应用系统总体技术要求

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　　XX集团协同办公系统(OA)建设项目

　　报价邀请文件

　　2013年 3 月 19 日

　　XX集团协同办公系统(OA)建设项目报价邀请书

　　前附表：

　　项号内 容说明与要求

　　1项目名称XX集团协同办公系统(OA)建设项目

　　2报价邀请范围协同办公系统(OA)

　　3报价有效期60个日历日(从报价截止日起算)

　　4报价保证金人民币伍万元

　　5技术澄清时间自收到该报价邀请文件之日起至2013年3月 27 日12:00止

　　6技术标及商务标开标时间技术标开标时间：2013年3月 28 日7:00-18:00

　　商务标开标时间：2013年3月 28 日7:00-18:00

　　具体准确时间以报价邀请人另行通知为准

　　7报价文件

　　份数及要求1、技术文件：正本二份，副本四份，商务、技术分别单独密封

　　2、商务文件：正本一份，副本二份，商务、技术分别单独密封

　　3、报价人须按报价邀请文件规定进行密封及标志，若未按规定进行密封及标记，报价邀请人将不承担报价邀请文件投放错误或提前开封的责任

　　4、报价以人民币为货币单位

　　8报价文件提交地点及报价截止时间地址：大连市沙河口区兴工街4号XX新天地广场A座24层

　　邮编：116021

　　报价截止时间：2013 年 3月 27日15:00

　　9评选方法及标准本次评选采用合理低价评选法

　　10技术文件技术文件包括以下内容：1、《XX集团信息化应用系统总体技术要求》2、《协同办公管理业务需求及要求》3、《档案管理业务需求及要求》4、《电子邮件业务需求及要求》5、《法人授权委托书(技术)》

　　11商务文件商务报价包括以下内容：

　　1、《法人授权委托书(商务)》

　　2、《报价单》

　　3、《自身情况简介》

　　4、《相关资质证书》

　　5、《合同文本》

　　12报价邀请人

　　联系方式商务联系人：高宇

　　技术联系人：崔巍、张青

　　联系电话：86-411-88891540(商务);88891350、88891982(技术)

　　传真：86-411-88891756

　　E-mail: fujiahca@163.com

　　第一章 报价须知

　　一、总则

　　1、综合说明

　　1.1综合说明：综合说明见报价须知前附表(以下简称“前附表”)第1、2项所述。

　　1.2本项目按照有关规定，并得到XX集团批准，现通过邀请报价来择优选定协同办公管理业务(OA)建设单位。

　　1.3报价邀请范围：XX集团协同办公系统(OA)

　　2、报价资质与合格条件的要求

　　2.1报价单位资质与合格条件必须满足建设协同办公系统(OA)的要求。

　　2.2参加报价的单位必须具有独立法人资格和相应的资质。

　　2.3为了具有被授予合同的资格，报价单位应提供令报价邀请人满意的资格文件，以证明其符合报价合格条件和具有履行合同的能力。

　　3、报价费用

　　3.1报价单位应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。不管报价结果如何，报价邀请人对上述费用不负任何责任。

　　二、报价邀请文件

　　4、报价邀请文件的组成

　　4.1报价邀请文件除以下内容外，报价邀请人在报价邀请期间发出的有效答疑纪要和其它有效补充修改函件，均是报价邀请文件的组成部分，对报价单位起约束作用。

　　报价邀请文件包括下列内容：

　　第一章 报价须知

　　第二章 技术文件要求

　　第三章 商务文件要求

　　4.2报价单位应认真审阅报价邀请文件、技术文件的所有内容，如果报价单位的报价文件不能符合报价邀请文件的要求，责任由报价单位自负。

　　5、报价邀请文件的澄清

　　5.1报价单位在获得报价邀请文件后，若有问题需要澄清，应于收到报价邀请文件后及时以书面形式向报价邀请人提出，报价邀请人根据报价单位的要求在对报价邀请文件做出必要的澄清后，将以书面形式(包括传真等)通知已获得报价邀请文件的所有报价单位。澄清(答疑)纪要作为报价邀请文件的组成部分，对报价单位起约束作用。

　　6、报价邀请文件的修改

　　6.1报价邀请文件发出后，如确需变更的，报价邀请人将以补充通知的方式修改报价邀请文件并在报价截止日期前通知各报价单位。

　　6.2补充通知将以书面方式(包括传真等)发给所有获得报价邀请文件的报价单位，补充通知作为报价邀请文件的组成部分，对报价单位起约束作用。

　　7、报价邀请文件及其澄清、修改有效性规定

　　7.1报价邀请文件、报价邀请文件澄清(答疑纪要)、报价邀请文件修改补充通知内容均以书面的内容为准。当报价邀请文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时，以最后发出的为准。

　　7.2为使报价单位在编制报价文件时把补充通知内容考虑进去，报价邀请人可以酌情延长递交报价文件的截止日期，具体时间将在补充通知中写明。

　　三、项目报价

　　8、项目报价要求

　　8.1本项目由报价单位依据报价邀请人提供的《报价邀请文件》进行报价。

　　8.2报价文件的编制要求

　　8.2.1各报价单位在收到《报价邀请文件》时，首先要认真核对《报价邀请文件》中的技术文件，若有不明确之处，以书面形式告知报价邀请人，报价邀请人在核实后，将以书面形式通知已获得报价邀请文件的所有报价单位，报价单位须严格遵守，不得对其进行更改。

　　8.3报价文件的组成

　　8.3报价文件的组成

　　8.3.1 《法人授权委托书(商务)》

　　8.3.2 《报价单》

　　8.3.3 《自身情况简介》

　　8.3.4《相关资质证书》

　　8.3.5 《合同文本》

　　9、报价有效期

　　9.1见“前附表”第4项所列的日历日内有效。在此期限内，所有报价文件均保持有效。

　　9.2在原定报价有效期满之前，如果出现特殊情况，报价邀请人可以书面形式向报价单位提出延长报价有效期的要求。报价单位须以书面形式予以答复，报价单位可以拒绝这种要求，而不被没收报价保证金。同意延长报价有效期的报价单位不允许修改其报价文件的实质性内容，但需要相应延长报价保证金的有效期，在延长期内本报价须知第7项关于报价保证金的退还与没收的规定仍然适用。

　　10、报价保证金

　　10.1对于未能按要求提交保证金的报价，报价邀请人将视为不响应报价而予以拒绝。

　　10.2按报价邀请文件规定要求报价而未被选定的报价单位的报价保证金将在合同签订后15个工作日内无息退还;被选定的报价单位的报价保证金在按要求提交履约保证并签署合同及补充协议后15个工作日内无息退还。

　　10.3如报价单位有下列情况，报价保证金将被没收：

　　10.3.1报价单位未按规定的时间回价;未按报价邀请文件内容递交报价文件;报价文件被废除的;

　　10.3.2被选定的报价单位未能在规定期限内签订合同、补充协议或未按约定提交履约保证;

　　10.3.3合同条款经双方洽谈确认后如项目中标单位再提出修改合同条款的;

　　10.3.4弄虚作假、违反交易原则的。

　　11、开标

　　11.1报价单位派代表按报价邀请单位通知的时间和地点出席报价邀请人主持的技术标及商务标开标会，见“前附表”第7项。

　　12、报价文件的份数和签署

　　12.1报价单位应按本报价须知有关规定编制“前附表”第8条规定份数的报价文件，报价文件“正本”和“副本”如有不一致之处，以正本为准。

　　12.2报价文件“正本”与“副本”均应使用不能褪色的墨水打印或书写，字迹应清晰易于辨认。由报价单位法定代表人签署并加盖法人单位公章。

　　12.3报价文件封面、报价函应加盖报价单位印章并经法定代表人签字或盖章。

　　12.4全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据报价邀请人指示进行的，或者是报价单位对错误处必须修改的，修改处应由报价单位加盖报价单位的公章或由报价文件签字人签字并加盖印章证明。

　　四、报价文件的递交

　　13、报价文件的密封与标志

　　13.1报价文件应双层密封。

　　13.2报价单位应将报价文件的“正本”和“副本”分别密封在报价文件内层密封袋内。

　　13.3外层密封袋上写明报价邀请人名称、项目名称、报价邀请编号、报价单位名称并注明“评选时间以前不得开封”字样。内外层密封袋上均加盖报价单位的骑缝章。

　　13.4如果包封没有按上述规定密封并加写标志，报价邀请人将不承担报价文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝。

　　13.4报价文件递交至“前附表”第9项所述的单位和地址。

　　14、报价截止期

　　14.1报价单位应按“前附表”第9项所规定的报价文件递交日期和地点将密封后的报价文件递交给报价邀请人。

　　14.2报价邀请人可以按本须知有关条款规定以澄清(答疑)纪要或修改补充通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止日期。在此情况下，报价邀请人与报价单位以前在报价截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的报价截止期。

　　14.3报价邀请人在报价截止期以后收到的报价文件，将拒收。

　　15、报价文件的撤回

　　15.1根据本须知的规定，报价单位在报价有效期内不能撤回报价文件，否则其报价保证金将不予返还。

　　五、评选

　　16、评选

　　16.1在所有报价单位法定代表人或授权代表在场的情况下，报价邀请人将于“前附表”第10项规定的时间和地点举行评选会议，并邀请所有报价单位和有关部门代表参加评选会议。会议由报价邀请人组织并主持进行。

　　16.2参加评选会议的报价单位法定代表人或法人授权委托人应随身携带本人身份证，法人授权委托人应携带参加本评选会议的法人授权委托书，以证明其身份。

　　17、评选内容的保密

　　17.1报价文件拆开后，直到宣布授予报价单位合同为止，凡属于对报价文件的评审和比较、候选人的推荐情况以及与评选有关的其他情况均不得向报价单位或与该项目无关的其他人泄露。

　　17.2在报价文件的评审和比较、候选人推荐以及授予合同的过程中，报价单位对报价邀请人或评选委员会施加影响的任何行为，都将取消其合同授予资格。

　　18、报价文件的澄清

　　18.1评选委员会可以用书面形式要求报价单位对报价文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明。有关澄清说明与答复，报价单位应以书面形式并应有法定代表人或法人授权代表人签字，并将作为报价内容的一部分。

　　19、报价文件的符合性鉴定

　　19.l在详细评选之前，评选委员会将首先审定每份有效报价文件是否在实质上响应了报价邀请文件的要求。

　　19.2如果报价文件实质上不响应报价邀请文件各项要求，评选委员会有权予以拒绝。

　　第二章 技术文件要求

　　所回技术文件必须包括但不限于以下内容：

　　2.1 加盖公章的XX集团信息化项目建设《XX集团信息化应用系统总体技术要求》、《协同办公管理业务需求及要求》、《档案管理业务需求及要求》、《电子邮件业务需求及要求》

　　2.2 厂商针对我司提供技术协议的逐条应答方案

　　2.3 厂商针对我司提供技术协议的整体解决方案

　　2.4 法人授权委托书(技术)

　　授权委托书

　　本授权书声明： 是 的法定代表人，现授权委托 (身份证号码: )为我公司代理人，以本公司的名义全权处理XX集团有限公司协同办公系统(OA)建设项目的技术协议事宜。我所委托代理人所签署的一切与本项目相关的技术文件(包括但不仅限于澄清、纪要、备忘、协议等)和处理与之有关的一切事务，均予以认可。

　　代理人无权再委托。特此委托。

　　被授权人签字：

　　法定代表人：(签字、盖章)__________________

　　单位：(盖章)______________________________

　　日期：2013年 月 日

　　第三章 商务文件要求

　　所回商务文件必须包括但不限于以下内容：

　　3.1 法人授权委托书(商务)

　　授权委托书

　　本授权书声明： 是 的法定代表人，现授权委托 (身份证号码: )为我公司代理人，以本公司的名义全权处理 XX集团有限公司协同办公系统(OA)建设项目 的报价事宜。我所委托代理人所签署的一切与本项目相关的文件(包括但不仅限于商务澄清、纪要、备忘、报价、合同签订等)，均予以认可。

　　代理人无权转委托。特此委托。

　　被授权人签字：

　　法定代表人：(签字、盖章)__________________

　　单位：(盖章)______________________________

　　日期： 2013 年 月 日

　　3.2 报价单

　　类别报价项目价格

　　(万元)备注

　　价格组成软件应用产品

　　软件应用开发平台

　　应用产品配套数据库产品

　　软件产品维保费用

　　软件需求分析

　　软件实施服务费

　　软件客户化

　　软件系统培训费

　　软件实施维保费用

　　合计

　　工期合同签订后120个日历日。

　　其他约定1、软件产品免费维保期限为【 】年，超过此期限后软件产品维保费用为【 】元/年。

　　2、软件实施免费维保期限为【 】年，超过此期限后软件实施维保费用为【 】元/年。

　　付款方式1、实施服务人员按合同要求进场后，甲方收到乙方开具的金额为合同总价款【10%】的合法有效的增值税专用发票并审核无误后15日内，甲方向乙方支付至本合同总价款的【10%】。

　　2、软件安装完成后，并经甲方验收合格，甲方收到乙方开具的金额为合同总价款【30%】的合法有效的增值税专用发票并审核无误后30日内，甲方向乙方支付至本合同总价款的【40%】。

　　3、系统正式上线后，并经甲方验收合格，甲方收到乙方开具的金额为合同总价款【40%】的合法有效的增值税专用发票并审核无误后30日内，甲方向乙方支付至本合同总价款的【80%】。

　　4、系统质保金为合同总价款的【20%】，质保期为系统上线验收合格后12个月。

　　3.3 自身情况简介

　　序号类型公司名称

　　1基本资料企业法人

　　2公司类型

　　3资质等级

　　4注册资金

　　5公司住所

　　6公司成立日期

　　7经营范围

　　8联系方式联系人姓名

　　9联系人职务

　　10联系人电话

　　11公司座机

　　12传真

　　13电子信箱

　　14业绩近三年同类业绩

　　15

　　16

　　17

　　18其它需要说明的事宜

　　3.4 相关资质证书

　　包括但不限于营业执照、税务登记证书、组织机构代码证等相关资质证书

　　3.5 合同文本

　　3.5.1 《技术开发服务合同范本》

　　3.5.2 特殊说明：报价人必须对报价邀请人所提供的合同进行书面确认，即需要商务授权人在合同的每页右下角进行页签，页签后即视为报价人对该合同文本无异议，若最终选定报价人，则直接按报价人所页签的合同作为最终双方签订的合同文本(双方另行协商的价款、付款方式、工期等可按协商的结果签入合同条款中);如最终选定报价人对所页签的合同文本不同意或反悔，则按废标处理。