协同OA流程平台方面的建设包含两个方面：

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协同OA办公系统在流程平台方面的需要
流程平台方面的建设包含两个方面：

首先是对于现有公司的流程的梳理和优化过程，针对XX集团以及下属企业关于IT、行政、财务、人事、业务等5大类流程；通过了解、梳理、再确立的方式，将现有已经行之有效的规章制度和操作模式书面化，电子化；对于现在存在问题的规章制度先明确化和确立化；
同时，针对集团总部内部、各下属企业内部以及企业与企业之间，下属企业与集团总部之间的流程进行进一步权限和职责确认；从而提高集团总部以及各下属公司的工作效率，并进一步理顺公司的业务模式，行政控管模式，财务管控模式；
紧接着，将已经梳理并确认下来的流程通过泛普OA软件协同办公系统进行落地，做到集团内部职责明确，工作按照流程规定在各部门之间，企业与企业之间，企业与集团总部之间顺畅运行；而不再是需要高层领导事无巨细，每个都去选择由谁去操作，谁去监督；取而代之的是系统通过公司的规章制度和流程体系，自动的将工作推送到相关人员的工作桌面，并自动提醒和汇总到相关领导进行审批确认。
另外，针对常规日常办公，还需要提供例如日程管理、会议管理、车辆管理等模块化的辅助办公机能，泛普OA使员工在处理工作的时候更加的得心应手。
1.1.5知识管理的需要
工作有关的所有信息，包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等信息通过协同办公系统自动收集到只是管理平台中，并经过系统进一步的分拣，提供高效快速的查询服务，并且整个过程中完全按照公司的人员岗位职权进行信息的安全控管，做到正确的信息能够迅速安全的传递到正确的人，从而进一步提供给工作信息支撑；
同时，工作中产生的这些知识信息，是公司不断扩张和发展的基石，进一步的通过系统办公系统可以将这些知识梳理后形成工作指引，项目指导，管理指导等富有XX集团特色的管理信息档案；
具体包含
员工的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失；方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息，提高管理效率;
协同办公软件将现有电子邮件系统整合到系统当中。
将公司的所有文档进行结构化的存储，并提供各种途径的查询功能；
建立XX集团的档案、知识库，并且将管理权限细化到不同类别的知识文档；
分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档；
建立公司内部信息发布体系，使得新闻，人事任免，重大规章制度调整等做到及时有效的传达给公司所有相关员工；
1.1.6门户平台方面的需求
建立面对总部、分公司以及各业务条线的门户，为各级部门和人员设定统一工作门户，进一步促进部门间数据共享和工作协作，提高效率；
建立面对中高层管理人员的报表门户，将相关项目进度数据、风险数据、财务数据按照项目、区域等展现在中高层办公桌面上，提供相应的决策支持；
同时，公司、部门、个人均能够多维度的自定义内容和风格，发布区域内的信息内容。既有XX集团规定必须的信息板块和风格要求，又有各自个性化的内容展示；