协同办公系统支持大用户状态下的高效响应

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并发处理能力原则
  2.5.1大容量数据并发
泛普OA软件协同办公系统支持大用户状态下的高效响应，经过第三方压力测试，在应用服务器和数据库服务器为HP 580 4CPU 8G内存各一台，不限带宽情况下，在1000用户日常操作和4000同时并发在线用户长时间运行场景下，应用服务器cpu利用率在20％以内，数据库服务器cpu利用率在1000用户状态下是30％左右，在4000同时并发在线用户状态下是50％左右； 并能保证高效率的页面反应能力，能够高效的支持多用户对于同一功能或模块的并发操作。
  2.5.2大文件分切技术
由于协同办公系统中，存在大量的文档和图档资料，泛普OA软件协同办公系统采用文件分切技术，对于大文件可采用多片读取技术，从而提高大文件的响应速度（此功能需要占用带宽），同时对于大文件的上传和下载提供封装组建，以保证上传和下载文档的连续性和减小传输出错率。
2.5.3异地大文件读取解决方案
针对异地大文件的读取和上传，一定的带宽是必要条件。
OA办公自动化软件支持文件的异地延时读取技术，即最大限度减少因为文件过大，或带宽过于狭窄造成长时间读取服务器失去响应的状况。同时，可以通过硬件或配置方式，支持对于异地文件的本地缓存读取方式，以加快读取速度。

安全权限管理
2.6.1系统登录安全验证
　　　验证码登录方式，防止外部暴力破解密码
　　　动态密码认证
　　用户在使用OA帐户和密码登陆，通过第一道认证后，系统随即发送一个临时密码到与该帐号绑定的手机号码上，经过此密码，才能完成正常登陆
功能权限体系
　　维护权限和使用权限分离，数据权限和功能权限分离，按各单位、部门、岗位、角色、人员等多重角度设置系统的各个功能权限
数据安全管理
　　泛普OA系统中的数据都采用不对称加密方式进行加密保存；系统中的所有文档都采用切割分离加密存放。
2.6.4日志安全管理
　　从数据变更、文件变更、权限变更到操作日、维护日志、管理员日志等等，都全盘记录，所有日志文件进行加密存放。
流程管理需求建设
XX集团目前处于高速发展期，各项工作制度在不断修改和完善中，泛普OA软件提供强大的工作流引擎，帮助XX集团支撑并加强业务流转和变更，包括未来可能添加的各种审批流程。
2.7.1定义任意形式的工作流程
　　强大的自定义功能可以满足公司对复杂工作流程的定义。在此基础上所有的请求都将根据定义的规则流转。
从简单到复杂的各种公司流程都可自定义，并可随时根据公司实际情况进行调整，充分满足公司需求。可被定义的如合同会签、方案审批、通知公告、新闻发布、资产申请、技术支持等
与人力资源模块结合，对于人员在组织结构中的地位和角色将是工作流设计的基础。在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与公司实际操作相一致
提供强大的定义工具，无需掌握专门技术即可快速定义从底层的字段、表单，到流程的路径、条件等流程元素
用户可以对流程列表页面上的元素进行升序或者降序的排列
流程管理的分层级
根据公司的需求来分解流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回，泛普OA让部门对流程进行分级自主管理。
2.7.3流程类型定义与管理
根据公司需求定义完整的流程目录，分类别存放流程，规范化管理。
2.7.4字段定义与管理
可对组成工作流信息表单的基本元素“字段”进行定义。包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等。
2.7.5表单设计与管理
以字段为基础，可以编辑任意形式的信息表单，这些表单将组成工作流的基本要素。工作流模块提供多样化电子表单的定义功能。
表单格式和内容
表单的管理权限定义
表单的操作权限定义，便于在同一流程中，定义不同的节点或操作者能够查看、输入和编辑表单内容的权限
2.7.6动态定义群组
办公自动化软件可设置工作流程的每个步骤的操作者：
对工作流程的每个节点，可动态定义操作群组：单独的操作者；多个操作者组成的单个操作组；多个操作组等
对群组的条件定义可以是：以部门、角色、安全级别、职位等条件定义；具体的人力资源；以表单相关字段即时所选的信息定义等
多节点定义
工作流程从“创建”到“归档”，中间需要经历一个或多个步骤。工作流模块可定义无限的节点，满足公司复杂和多步骤工作流程流转的需求。
2.7.8智能路由定义
工作流模块支持多重复杂的路由定义。根据公司的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置直流、分流、条件流转、支持多种可能流向的选择。例如对于不同的请假天数，需要报送不同的部门批准。
条件路由：工作流模块可以预先设置固定的判断条件选择路由，也可以设置根据流转过程中的信息变量值而确定路由方向，工作流模块可定义多重和复杂的判断条件。例如资产使用报后勤申批，如需采购，后勤填写的采购价格总额将影响到采购单的流转路由。
并行：支持工作流程的并行执行，即操作群组中的任何操作组对工作流执行了操作，工作流都会流转到下一目标节点。例如对于某些公文的审批，当某一执行者缺席时，他的另一满足操作条件的执行者可代替他进行操作，从而不会因为人员缺席而影响工作流流转的速度。
串行：支持工作流程的串行执行，即只有每一操作组都对请求执行了操作，工作流才会流转到下一目标节点。例如合同审批，设定各相关部门都审批通过后流转到总经理处审批。
串并行混合：工作流模块可以设置适应复杂工作流程的混合执行方式，串并行执行在工作流程设计中交替使用以满足公司复杂业务处理的需求。