协同办公软件的采购外包管理与绩效考核管理

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　　协同办公软件的采购(外包)管理

　　材料申购

　　与仓库库存管理关联。申请部门申购，根据库存确定是否需要补充采购，如有库存，则直接领用，如库存不足，转材料采购流程、采购申请、采购审批、采购实施、入库、跟新库存、转领用。

　　外包服务

　　申请部门根据预算提出相关申请，事项，拟定的采购方式(单一来源、竞争性谈判、询价等方式)，提交相应的资料，部门审批，交计划经营部汇总，统一签报至采购领导小组审批，同意后，进入采购谈判、合同草拟、合同执行、过程控制、付款、结项评价等。

　　印刷服务

　　申请、审批、发放、结清、查询。

　　设备申购(包括车辆)

　　泛普软件年度采购计划部门申报，计划经营部汇总编制，上报批准，批准的采购计划下达，分解至责任部门。部门每月采购计划上报，采购方式确定，采购流程审批、采购合同、付款、交货验收-固定资产入账、质保金管理。(仪器设备采购申报流程与项目外包相同，但提交的文件稍有不同)(考虑招标采购信息)。

　　劳防用品采购管理

　　由计划经营部发起申请，采购、发放、领用、入库等。

　　合格供方清单(查询)

　　对项目外包、材料、劳保用品、安全-移动工器具、仪器设备采购的供应商和各供应商清单，供应商评价(关联供应商资质、采购验收时间、质量数据)。

　　协同OA系统的绩效考核管理

　　项目绩效申报：根据项目核定合同额、进度、成本、开票收款情况等，以及提成比例，对项目绩效进行自动核定，各部门每月根据项目绩效情况对项目绩效进行提取，并分配到所有人员，项目负责人可以直接修改成员申报的绩效，若项目绩效发放已超出预算则系统进行提醒。并且审批不通过。每月申报，计划经营部汇总后，计算管理人员绩效，

　　项目成员绩效审批： 全公司汇总后上报审批后交人力资源部，由人力资源部报财务部发放。

　　所有项目可以批量结清(结清即绩效已发放完毕)。

　　项目结项

　　结项申请：泛普OA系统能自动检测必须提交的资料是否提交，前置任务是否完成，只有全部完成才能申请结项。

　　项目成员评价：对项目成员在项目中的表现给以评价。

　　结项评审：泛普软件能根据不同的评审方式进行审批，输入评审意见。对于评审不通过的项目，可以设定一个修改期限，在期限能提醒重新申请评审。

　　结项状态设置：项目结项评审通过，项目状态为“已完工”，对于“已完工”的项目，月度汇报工作不再进行;

　　和绩效的关联：所有合同款收到，可申请剩余绩效;