协同OA办公系统的统总体性能要求如下:
1、实现支持不小于80个单位、3000个用户同时使用;中、远期可扩展到支持4000-6000个用户同时使用。
2、性能要求:系统保持不间断稳定运行,1000户同时在线操作的情况下,界面的反应时间控制在3秒以内,50个用户并发请求同一个中等复杂度的事务时,响应时间不超过5秒。以上除去网络延迟因素。
(三)系统整体技术要求
1、流程定义灵活配置
所有流程都可以灵活配置,包括流程及各流程环节的操作权限、办理人员等。支持流程环节之间的自动转发,支持分支流程环节的灵活定义和选择。提供实时的流程跟踪、监控分析功能,能够实时地记录整个工作流程中各级办理人员的处理状态、处理时间和处理流向。提供异常处理机制,使公文在临时突发情况下能正常流转,保证流程在复杂应用中的可用性和适应性。
工作流程定制应可视化,泛普OA软件可以灵活配置流程节点的操作权限和办理人员(可以是角色、部门、科室或具体人员);可以根据具体需要灵活处理流程重定向,适应业务模式的变化或人员调动;使业务流程的定制简单直观。
2、文件版式、控制及痕迹保留
OA办公系统应与Microsoft Word、金山WPS、Adobe PDF等文件编辑工具实现集成,与相应安全机制紧密结合,文件保存、下载、阅读、打印等过程应可控制,防止非授权访问。文件编辑工具的类型应可灵活配置,不需通过修改程序实现对不同编辑工具的集成。所有用户的文件修改痕迹可以完整保留,无法伪造、越权接受或拒绝修订,实现修改痕迹、批注和历史版本的保存,保证文件改稿的有效性。
3、公文处理方式多样性
文件修改支持键盘输入和手写输入。审批意见提供菜单选择、键盘输入和手写批示。支持单人审批、多人并行审批、多人顺序审批、AB角审批等组合审批模式。提供公文扫描输入、打印、撤办、退回和转办等功能。
4、搜索引擎支持
提供功能完善的全文搜索引擎,协同办公系统可以根据用户的访问权限和组合方式(可选择发布单位、发布日期、公文标题、关键词等)或模糊检索条件,实现包括Word, Excel, Power Point、PDF等不同类型和格式的文档的全文检索,并能按文件匹配程度、发布时间等排序方式向用户提供搜索结果。
5、移动办公支持
支持在主流3G智能手机、平板电脑上的移动办公相关接口功能(如在手机上收发、查阅、办理公文,浏览信息)。
6、OA办公自动化软件的数据接口及应用集成对接
系统应实现与现有宁波移动短信网关系统的集成对接,同时必须具备与电信短信网关的兼容,提供待收公文、待办事项等事务的短信提醒功能(允许本项目内采购方对短信集成的其它要求)。
系统应实现与CA数字证书(天谷数字认证系统)的集成,并预留与浙江省电子政务数字证书的接口,以便与省、市应用平台对接。
系统应实现与方正(点聚、金格等)公文版式、电子公章系统的集成,电子公章的UsbKey数量为200个。
系统应实现与现有的区政府信息公开系统和门户网站部分栏目的集成对接。
系统应实现与区档案局的电子档案管理系统(软件开发商为珠海泰坦软件)集成对接。
7、旧版OA办公系统数据和文档迁移
新版XX党政机关协同办公系统开发完成后,应将旧版OA系统的数据和文档迁移到新版系统(根据采购方需要),并实现对其文档的检索功能。
8、完成全区公文版式和电子公章的扫描和定制工作。
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