协同办公软件的项目管理实现的办法是什么?
3.7.1项目分类
合同项目:项目来源于销售合同
指令性任务:包括生产指令性任务、费用管理指令性任务
管理项目:与指令性任务类似,由综合部或者计划经营部下达。
内控科技项目:由业务部门填写科技项目申请,编制可行性研究报告(根据格式),经各级审批。
内控技改项目:
项目基本信息
项目成员管理
项目成员变更
3.7.2 项目执行
1)项目计划书
项目根据类别不同有不同的项目计划书模板
2)项目任务分解
如果是跨部门项目,总负责部门负责总任务的分解及下达,其他负责部门根据子任务分解下达任务;所有任务分解都需要审批
如果计划经营部确定需要编制项目计划书,跨部门需要各部门下达子项目计划书,经过项目总负责人审批;项目计划书审批确认后形成项目任务
3)项目进度管理
协同OA办公系统的项目进度跟踪(甘特图或节点图展示),主要基于项目节点考核,初步按照项目前期准备、现场实施、数据处理及报告编制、项目报完工、项目结项几个节点设置(不同类型项目有不同节点要求)。每个节点对应不同的条件,仅当所有条件均已提交,该节点才完成,进度百分比自动生成。
项目进度节点预提示:(譬如提前一周提示需要开展的工作:项目方案提交、现场工作开展、出厂验收、报告提交,开票等);
项目工作内容、工作量及进度汇报:首先每月定期由项目组成员进行汇报,项目负责人汇总后进行项目总体汇报。包括主动汇报、强制要求汇报等各种方式。
项目过程的可查询:方案、报告审批(拟稿、初审、审核、批准、印刷、归档等流程)留下审批记录与日志,相关过程记录汇报(所有相关的出差申请、外包申请、用车申请、会议等)相关记录均汇总到项目执行中,可以点击查询明细,其他记录可以以附件方式留存。
4)泛普OA软件的报告管理
拟稿:项目负责人由项目发起新任务(项目或试验方案、需求分析、报告)
审批:项目负责人完成拟稿后,提交,走审批归档、印刷流程;
按文档提交表单信息进行知识分类,并能进行各类知识查询。
5)项目结项
结项申请:泛普OA系统能自动检测必须提交的资料是否提交,前置任务是否完成,只有全部完成才能申请结项。
项目成员评价:对项目成员在项目中的表现给以评价。
结项评审:能根据不同的评审方式进行审批,输入评审意见。对于评审不通过的项目,可以设定一个修改期限,在期限能提醒重新申请评审。
结项状态设置:项目结项评审通过,项目状态为“已完工”,对于“已完工”的项目,月度汇报工作不再进行。
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