OA集团实施协同办公平台建设的目标分析：

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随着集团的高速发展，人员及组织规模的不断扩展，管理工作的不断纵深化，以及工作内容的不断增加，应对国际市场竞争业务的复杂性和多变性， 迫切需要通过协同办公平台来解决面对集团高速成长所带来的管理任务重、工作量大、信息不畅、人力严重不足等问题。
二、集团实施协同办公平台建设的目标分析：
XXX集团同办公系统应实现集团和下属企业二级用户和应用系统的协同，协同办公系统提高集团整体办公效率；按照“全集团一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖XXX集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足XXX集团跨时间、跨区域、跨部门、跨产业链的集团化协同办公要求；
 三、集团实施协同办公平台建设内容分析：
建议与知名协同办公平台供应商合作，要求协同办公软件供应商必须满足流程可灵活配置、设计技术先进、软件应用成熟稳定、本地化售后服务体系完善、上海大型国有集团应用案例多、公司发展战略重点在协同平台的建设上等基本原则。在合理的时间和成本约束下，高质量地完成本项目需求，本项目需求建议可以为如下内容：
一期重点规划内容：
以组织权限为核心，数据从上而下透视的权限管控平台：严格按照岗位权限进行信息的合理授权，确保对信息查阅的痕迹保留。公司领导可以根据岗位权限自上而下透视组织内任何宏观和微观的数据。
内部信息门户：构建集团统一的信息访问入口和信息统一管理的平台，员工可以通过门户根据岗位权限获得相关的信息，以及进行各种知识的交流和储存等。同时信息自动按照岗位权限推送到集团的门户，分子公司门户、党建门户、个人门户，同时领导层关心的信息（如系统自动抓取外网相关信息、相关数据报表、审批事宜等）自动推动到领导门户，方便不同层级人员对信息的利用。
公文流转平台: 改变了集团传统纸质公文办公模式，实现集团总部公文处理电子化。集团内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议纪要等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现公文电子签章、模板套红、套打、领导手写批注等，以及公文报表和公文效率分析，真正实现无纸化办公。
打造高效的流程管控平台：制度电子化，流程规范化、标准化，提升集团整体执行力。在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通过工作流的图形化和表格化的操作模式，企业办公系统为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作，继而提高制度的执行效果。同时管理流程执行过程中，每个环节、部门、人员出现工作滞留，都会被系统真实的记录和反映，通过系统监控，实现流程的催办和督办。通过对系统的流程数据分析，最终达到优化流程的目的。通过流程优化，减少集团办公业务中的非增值活动、等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共享的同时，实现在线业务流转和管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值；
企业文化建设平台: 为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态，实现集团文化建设的传播。
知识共享平台：打破知识文档分散存储在不同的员工和不同的部门，根据权限统一管理公司所有的知识文档（如：公司文件、规则制度、合同文本、谈判资料、会议资料、电子期刊等），沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享，提高内部工作经验的分享，改进企业的创新能力、快速响应能力，泛普OA软件提高工作效率和员工的技能素质，避免员工流动带来的企业知识流失，减少企业管理和培训成本。
移动办公平台：基于公司移动办公的需要，实现手机网上审批、远程异地办公的功能。移动办公改变了传统的集中办公的办公方式，扩大了办公区域，用户可通过手机以及电脑上网在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
协同工作平台: 将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将逐渐缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力，并沉淀工作中的沟通信息。
综合办公子系统：实现对集团的办公用品、办公资产、一周工作安排、网上调查、会议室、车辆的动态管理。实现实物资产登记、资产状态的生命周期管理、办公资产的分摊、办公资产费用的统计以及供应商的管理。
个人办公子系统: 泛普OA实现集团员工个人办公的辅助功能如：日程安排、会议管理、邮件集成、短信平台、论坛、即时通讯、智能传真、个人名片管理、工作备忘、个人通讯录等服务，方便员工通过电子化便捷办公。
内外网一体化建设: 建立高水准、面向国际化的外网门户，对政府、金融机构、国内外投资者和大众充分展示企业形象和传达信息、进行互动，通过OA系统实时维护和发布内外网信息。