协同OA办公系统的基本功能展示及应用

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本次培训的主要目的是讲解OA系统需求调研的方法和步骤以及需求调研模块的使用方法，重点培训讲解工作流程、知识文档需求调研的内容及收集整理的方法。
培训完成之后，各单位工作人员必须按照培训讲解的要求，认真收集整理本单位相关资料。
一、系统基本功能展示及应用
基本功能展示及应用
基本功能展示及使用
泛普OA的门户首页
门户是公司内部信息发布的窗口
门户可以将属性相同的文档集中调用并现实
流程模块
流程模块有利于提高工作效率
规范企业管理
文档模块
泛普OA软件有效的知识管理工具，有利于建立企业知识库
个人文档的有效积累
二、办公自动化系统中需求调研培训的内容
工作流程需求调研
工作流程需求调研：
   1、调研目的：调研目的了解贵部门的业务流程，并让这样的流程在OA系统中实现电子化流转；
    2、收集整理流程关键要素：
        1、流程图示；
        2、流程判断条件
        2、表单电子文档
   3、收集整理流程的思路、范围：以工作职能来划分整理本部门流程
OA自动化办公系统的流程管理模块
1、节点
A、一共有多少个节点；
B、每个节点都有具体的操作者；
2、流程的流转方向
A、有多少个出口；
B、是否可退回；
C、是否有判断，判断的条件是什么；
3、表单及表单字段的控制
A、表单由哪些字段组成的；
B、每个字段在与各个节点的权限关系：
是否显示；是否可编辑；必须输入。
知识文档需求调研
1、调研目的：了解日常工作中处理的文档和文件的类型、格式以及安全控制。日常工作中会使用到哪些类型的文档，这些文档哪些人可以的创建、查看 ；为了搭建符合您需要的知识库以便更好的管理您的知识文档，我们需要您尽可能的提供您所需要的知识库结构 。
2、文档的目录结构及收集整理关键要素：
1、文档的目录结构：文档的目录结构是把您手头上的按照一定的规则来分类，以便在系统中统一管理；文档目录采用三级目录的结构；
 2、在文档目录中哪那些人可以创建，默认哪那些人可以查看；
需求调研资料提交
1、需求调研资料按照需求培训时调研模板样式整理，必须以电子文档提交；
2、需求调研资料完成后，以电子文档形式提交到项目经理；