安防工程项目管理系统需求调研
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我国的安防工程建设产业也实现了现代化的改革,尤其是近年来安防工程企业的不断增多,使安防工程建设市场内的竞争也日益激烈.项目管理作为提高安防工程企业综合管理的主要途径,也是推动企业健康发展的主要力量,实践表明,项目管理将成为当前社会背景下提高安防工程企业综合市场竞争力的决定性因素。因此不少的安防工程企业开始选择通过工程项目管理系统来管控项目业务。
这个时候很多企业就会对安防工程项目管理系统进行选型,说到企业管理系统选型,很多用户都知道按照需求来选型这个道理。但是,对于如何确定需求,不同的用户却有不同的观点。 企业使用工程项目管理系统是想通过信息化手段解决单位的系列问题,是一种需求的满足,这和使用其它产品是一样的,但系统使用的需求不同于普通产品,其需求的复杂程度也远远高于一般产品,不同单位系统需求的不同呈现出多样性,业务模式和管理模式的不同导致需求的复杂程度不一样。
一、那么对于安防工程企业来说如何根据不同阶段的需求来进行选型呢?
系统的应用是一个长期的过程,合理分析和规划工程项目管理系统的需求,是系统实施之前的重要工作,是选择产品和厂商服务的依据。其中有以下几点的需求分析:
1、工程项目管理系统需求的不同层次,多样性的体现
工程项目管理系统需求的不同层次取决于用户单位对系统的要求,系统可以简单使用也可以非常复杂,使用单位对项目管理系统的要求不高,或前期只是想简单的使用项目管理系统,这样可以先基于厂商的标准产品实施系统。虽然目前市面上有很多的工程项目管理系统产品可供选择,但如果需要考虑系统的深入使用与长期使用,特别是后续系统需求的变化与调整,这样就要对工程项目管理系统的技术适当关注,尤其是工程项目管理系统的扩展性、集成性和二次开发能力。
也有些用户单位一开始就对工程项目管理系统提出了较高的要求,这类用户单位的规模大、组织架构复杂,审批的流程比较复杂,单位有专门的技术部门,具备较强的信息化经验,单位内部一般也会存在多套管理系统,工程项目管理系统与其他系统之间可能存在集成的要求,涉及的部门和工程项目管理系统使用人员多,对工程项目管理系统的性能和稳定性提出了较高了要求。
2、工程项目管理系统需求的不同阶段,不断深入和动态变化
以企业用户为例,企业发展的不同阶段必然对工程项目管理系统的要求不同,初期发展阶段必须以生存和销售为主,在发展到一定的规模之后,则侧重于内部流程的优化和效率的提升。中小企业往往受到自身条件和信息化经验的限制,初期对工程项目管理系统的认识有限,对需求的把握不准,自身工程项目管理系统需求不能得到充分体现,初期对工程项目管理系统的使用也仅是局限于厂商的标准工程项目管理系统产品。
因此面临如此精细的管控要求,一定要在项目前期做好需求分析报告,根据项目部各个科室的日常管理需求根据项目领导的管控目的,根据企业自身积累的各种项目管理手册,事无巨细的在报告中把各方面的真实需求潜在需求统计出来,并经过各个科室的评审才能真正满足施工企业的众多要求从而避免项目管理系统实现过程中变更过多新需求过多的混杂局面
根据各个企业自身的管理特点,满足工 程项目的系统、综合而复杂的管理信息的分析和 及时传递。从企业总部、子企业到项目部的集成多项目管理平台,把项目管理全过程纳入计算机管理。以加强企业、子企业对项目的管控职能,提高项目管理的标准化、规范化、流程化和精细化管理水平。
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