一、多数安防企业在租赁合同、付款、结算费用占比管理中存在的问题
1、合同内容不完备，未对费用、责任、保险等重要事项进行明确约定，给后续的管理带来一定难度和风险。
2、多数安防企业在这一环节的管理比较混乱，对租赁设备的支付周期、方式等进行规范。
3、在管理上的漏洞，未能对租赁费用进行详细的梳理，并对费用进行核算，难以准确统计租赁设备使用情况，影响运营决策的制定。
4、付款流程的规范上存在缺陷，未设立专门的付款管理部门和流程，导致付款流程不规范，甚至出现资产流失和损失等情况。
5、对设备的质量、性能、安全等指标未能进行充分评估和监控，对租赁设备进行反复维修，导致企业租赁成本增加、运营效率降低。
6、多数安防工程企业存在租赁设备维护不当的情况，对设备的定期保养、维修等工作较为随意，难以保证设备的耐用性和稳定性。
7、租赁设备的使用分析和比较上比较少见，很少对租赁设备进行使用评估和效益分析，难以制定精准化的管理方案。
8、未能对结算费用进行准确比例的分配和管理，难以对费用的使用情况进行跟踪和监控，造成资金浪费和不必要的风险。
二、泛普软件-安防工程管理系统对企业租赁合同、付款、结算费用占比的作用
1、泛普软件对租赁设备租赁合同、变更管理、付款工作、费用结算等工作的自动化管理，提高了工作效率和管理水平。
2、安防工程管理系统提供完善的合同管理模块，能够统一管控租赁设备的租赁合同，确保合同的完整性和合法性。
3、建立供应商管理模块，对供应商进行统一管理和评估，并通过供应商分析和比较，找到最优租赁设备供应商，降低了租赁成本。
4、安防工程管理系统可以实现对租赁设备的使用情况进行实时监控，随时了解设备的运营状况，及时发现并解决设备故障和保养维护问题。
5、实时监控和记账，可以实现费用占比分配和精细化费用结算，确保费用的准确性和对租赁设备的管理效率。
6、完善的风险控制功能，能够对租赁设备履约情况实时监控，及时警示潜在风险，降低企业风险和经济损失。
7、通过收集和分析企业的数据，评估租赁设备的效益和投资回报率，为企业的决策提供有力的支持。
三、泛普软件-安防工程管理系统如何解决租赁合同、付款、结算费用占比问题
1、对租赁设备租赁合同的自动化管理，包括合同签订、合同内容审查、合同履行管理等，从而确保合同的完整性和合法性。
2、变更管理、付款工作的自动化流程处理，从而提升付款效率和监控能力，减少企业付款过程中的风险和误操作。
3、泛普软件实时监控和记账，可以实现费用占比分配和精细化费用结算，从而确保费用的准确性和对租赁设备的管理效率。
4、建立供应商管理模块，对供应商进行统一管理和评估，并通过供应商分析和比较，找到最优租赁设备供应商，从而降低租赁成本，提高企业竞争力。
5、泛普软件随时了解设备的运营状况，及时发现并解决设备故障和保养维护问题，提高设备的使用寿命和运营效率。
四、泛普软件-安防工程行业企业管理系统的客户案例
新疆青松时创建设工程有限公司于2021年12月31日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同，经了解项目在建设过程中依旧处于传统管理模式，已经不能满足企业当前的管理需求。为此泛普软件通过信息化的管理方式抛弃传统模式效率低下的问题，有效提高青松时代的管理水平。
2019年11月13日，浙江天泽电子科技股份有限公司与泛普软件公司成功签约，通过搭建智茅化，平台化的工程OA系统帮助提高浙江天泽电子科技的工程管理与办公管理的效率。
日前，浙江星月安防科技有限公司决定在泛普软件的协助下进行安防工程信息化建设，双方于2019年1月14日正式签署合作协议。浙江星月门业有限公司始创于2012年，总部位于”中国门都”浙江永康市，是中国星月集团旗下公司，下属子公司十四家。公司集研发设计、制造、营销、服务为一体，制造基地遍及浙江、广东、天津、大连等地。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
