考勤管理是人力资源管理的重要组成部分,也是企业稳定运营和维护的关键环节。
一、现阶段安防工程企业在考勤管理这方面遇到的问题
面对安防工程企业的考勤打卡管理,让很多企业管理者头疼,因为无法记录考勤情况,无法随时随地查看企业的出勤情况,对企业的管理不到位,导致出现了很多问题。
1、 考勤管理理念滞后,考勤工作更重要的功能之一就是管理企业的领导和员工。考勤管理的透明度低,管理效率和服务意识低,考勤管理系统只约束普通员工,无法公平公正地处理考勤中遇到的各种问题,从而引起员工的不满。
2、 对于员工的加班申请无法落实,后期统计薪酬时会遗漏,有损员工的利益,加班申请过多也不好管理,不好查找。
3、 科学的评价体系和体系尚未形成,为了维护部门的利益,考勤准确性就会出现误差。部分部门为了不扣分,不如实上报迟到早退等一系列情况,影响了辛苦员工的心理。没有科学合理的考勤制度和制度,员工的工作积极性就无法调动起来。
4、 请假或者休假的员工无法到公司进行申请办理,让同事待办容易遗忘,并且所有员工的休假情况不好统计,领导无法查看当天的出勤情况。
5、 领导不在公司就无法了解员工的考勤打卡情况,失去了对企业的管理,这样员工上报的情况与实际情况也会有不相符。
上文分析了目前企业员工考勤管理工作当中存在的一些问题,根据这些问题,提出了怎样利用有效的措施将企业员工的考勤管理工作水准提升。为未来企业的健康良好运行带来帮助。
二、泛普软件—安防工程管理系统对企业考勤管理的优化
根据现存的问题进行整改,使用安防工程管理系统中的考勤管理使得考勤制度更加合理化、科学化。
1、 满足不同场景的考勤系统。通过设置灵活的考勤规则,员工移动打卡、休假、现场审批自动联动,数据自动汇总,考勤报表一键导出,简化了流程和统计工作。同时,管理人员可以在移动终端上随时随地查看他人的每日考勤统计和每月考勤汇总。
2、 一键发起加班申请,随时查看审批进度;后台可以进行加班统计和导出,辅助考勤管理,解决传统纸质加班申请表和签字审批的繁琐手续,提高统计效率和准确性。
3、 辅助考勤管理场景,支持wi-fi、地址围栏等方式签到,签到更精准、更快捷、体验更好,解决考勤机传统模式单一、指纹识别慢、排队打卡、同事代打等问题。
4、 快速记录和统计公司所有员工当天的休假情况,减少人工统计的巨大繁琐工作量,实现员工休假管理的系统化、规范化、自动化。
5、 适用于现场工作场景,移动终端可以发起现场申请和打卡,会自动关联考勤,避免了员工外出找不到任何痕迹、考勤无法统一管理的限制,让员工外出工作时能找到“痕迹”,管理可以依靠“证据”。
完整的考勤管理机制将员工积极自律性提高,有效的提高工作效率,将打造更加公平公正的工作环境,改变员工工作作风,有效的将安防工程企业劳动用工效率提高。
三、安防管理软件中的考勤模块具体介绍
系统中包含考勤管理、考勤打卡、请假管理、外勤管理、加班管理等组织考勤所需的各种管理,一体化解决组织考勤所遇到的各种痛点、难点。
1、 请假申请记录
2、 加班申请记录
3、 我的打卡记录
4、 全员打卡记录
5、 下属打卡报表
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